4. 各種登録・申請・申込

各種登録・申請・申込の締切はすべて 3月26日(水)21:00です。

各種登録・申請・申込一覧

※ 各種登録・申請・申込にあたっては、3月17日(月)・18日(火)・24日(月)に開催される企画詳細相談会にて委員が個別にサポートを行います。ご不明な点がある場合や、委員と直接やり取りしながら登録を行いたい場合はご参加ください。

  • 登録内容が多岐に渡るうえ、詳細な企画内容を検討する必要があります。時間に十分な余裕をもって登録を行ってください。
    • 登録内容は登録画面からいつでも確認でき、締切までの間いつでも変更できます
  • 早めに登録を始め、登録内容を検討中の項目については、暫定の内容や「未定」など仮の文言を入力した状態で送信することを推奨します
    • この場合、締切までに必ず登録内容を確定させて再度送信してください。「未定」など仮の文言が残っている場合は、登録が完了していないものとして扱います。
  • 締切までに登録が完了しなかった場合、委員会からの許可が必要な行為が認められないなど、企画実行に支障をきたす可能性があります。
    • 「未定」など仮の文言が残っている場合は、登録が完了していないものとして扱います。
    • 締切までに登録内容を確定させることが不可能な場合は、お早めに「問い合わせ」にてご相談ください。

企画実行の詳細に関する登録・申請

名称対象

[3]飲食物取扱申請

飲食物を提供する企画

物品の注文に関する申込

名称対象

[4]物品レンタル申込

委員会を通じた物品のレンタルを希望する企画

[5]食材・物品等購入申込

委員会を通じた食材や物品の購入を希望する企画

委員会からの許可が必要な行為に関する申請

名称対象

[6]火気器具・発熱電気機器持込申込

委員会を通じてレンタルせずに各企画で用意した火気器具・発熱電気機器・燃料を使用する企画

[7]使用電力量申請

大型発電機を利用する企画

[8]商行為申請

商行為を行う企画

[9]募金行為申請

募金行為を行う企画

[10]カンパ行為申請

カンパ行為を行う企画

[11]外部団体関連行為申請

外部団体関連行為を行う企画

[12]個人情報収集行為申請

事前予約制度を含め、個人情報収集行為を行う企画

[13]屋外構造物設置申請

屋外に構造物を設置する企画

[14]車両入構申請

五月祭期間中に本郷・弥生キャンパスへの車両の入構を希望する企画

[15]オンライン企画公開登録

オンラインでの企画公開を行う企画

委員会からの援助に関する申請

  • 商行為を行わない企画のみ申請することができます。
名称対象

[16]備品貸出申請

企画実行に必要な備品の貸し出しを希望する企画

[17]物品援助申請

企画実行に必要なコピー用紙や筆記具の援助を希望する企画

五月祭の運営に関する登録・申請

企画の広報に関する登録

[3]飲食物取扱申請

対象

飲食物を提供する企画

主な登録内容 

  • 提供する飲食物の品目・予定総数
  • 使用する食材・仕入日・保存方法・当日の調理方法
  • 酒類の提供方法・一度に提供する分量・アルコール度数
    • 酒類を提供する企画のみが対象です。

注意事項 

  • 本申請にて登録されていない飲食物は取り扱うことができません
    • 景品としての包装されている菓子類など、構内での飲食を想定しない飲食物の提供も含め、飲食物を提供するすべての企画は本申請を行ってください。
  • 『飲食物提供の手引き』<https://almighty.gogatsusai.jp/98/Food_Almighty/Chapter1>記載の基準を満たさない飲食物の提供はできません。必ず参照したうえで本申請を行ってください
    • 『飲食物提供の手引き』には、飲食物取り扱いの基準を満たす食材・調理方法を代表的な品目ごとに掲載しています。
  • 保健所により衛生上危険であると判断された場合には、飲食物提供の基準を満たしている場合でも、調理工程や提供品目を変更していただく可能性があります。
  • 保健所との調整は委員会が一括して行いますので、保健所への直接の問い合わせはしないでください
  • 「申請結果確認」にて飲食物の取り扱いを認められるまでは、仕入先への発注はしないでください。委員会からの許可を待たずに発注したことにより生じた不利益については、委員会は一切の責任を負いかねます。

[4]物品レンタル申込

対象

委員会を通じた物品のレンタルを希望する企画

主な登録内容  

  • テントの使用の有無
  • 委員会を通じたレンタルを希望する物品の品目と個数

注意事項  

  • 委員会を通じて、「山王スペース&レンタル株式会社」と「株式会社ボストン ダスキンレントオール事業部」からのレンタルが可能です。
  • すべての物品のレンタルは5月23日(金)(前日)〜25日(日)(2日目)の間のみ行います。5月23日(金)(前日)より前のレンタル品の受け取りはできません。
  • 物価変動などにより価格が予告なく変更される場合があります。ご了承ください。
    • 価格に変更があった場合は、速やかに「問い合わせ」にて連絡します。
  • 寸法などの商品詳細は『レンタルガイド』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-rental-guide>を参照してください。
  • 委員会を通じて火気器具・発熱電気機器をレンタルする企画・小型発電機をレンタルする企画には、五月祭当日にそれぞれの対応にあたる業者の駐在費を等分して、「レンタル品分担金」として負担していただきます。
    • 費用は1企画あたり500円〜1,000円程度を予定していますが、変更が生じる可能性があります。
    • 最終的な金額は4月下旬の「申請結果確認」にて発表します。
  • レンタル料金および「レンタル品分担金」の納入は、4月29日(火)〜5月7日(水)の期間に行ってください。
  • 「山王スペース&レンタル」については、料金表に記載されている商品以外でも、『レンタルガイド』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-rental-guide>に記載されている商品はレンタルすることができます。商品の写真や詳細な情報は『レンタルガイド』を参照してください。
    • この場合、記載の料金で5月23日(金)(前日)~25日(日)(2日目)の3日間レンタルできます。
    • 『レンタルガイド』に記載されていない商品をレンタルしたい場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
  • 「ダスキンレントオール」については、本資料に掲載されているレンタル品のみレンタル可能です。
  • レンタル品は在庫に限りがあります。在庫が不足した場合は、後日「問い合わせ」にて連絡します。
  • 消火器・遮熱板・プロパンガス・ガスホース・発電機・ガソリン携行缶を各企画で用意することはできません必ず委員会を通じてレンタルしてください
  • レンタル品を破損・紛失した場合は、経年劣化によるものであっても弁償していただきます。高額を請求される可能性があるため、取り扱いには十分注意してください。

テント関連物品

  • 委員会を通じてレンタルせず各企画で用意したテントを使用する場合は、横幕およびテントウェイトを必要に応じてレンタルしてください。
    • 飲食物を提供する企画については、4面分の横幕の使用が必須です。
    • その他の企画についても、夜間の防犯などの観点から、横幕の使用を推奨します。
  • 天幕はキャンパス内の屋外ブロックによって色が指定されています。
品名参考価格(税込)備考

テントセット

18,700円

2.4m×3.6mのテント1張、テントウェイト4個、横幕4面分、天幕1枚のセットです。

テントウェイトセット

3,080円

20kg×4個セット

横幕セット

6,380円

2.4m×3.6m用、4面分

横幕(側面用)

1,430円

2.4m×3.6m用

横幕(前面・背面用)

1,760円

2.4m×3.6m用

台車

  • レンタル品の運搬のためにカーゴ台車をレンタルすることを強く推奨します
    • レンタル品が多い企画や大きなレンタル品をレンタルする企画、企画構成員の少ない企画については、 台車ではなくカーゴ台車をレンタルすることを特に強く推奨します。
    • 目安として、台車を使用せずにテントセットを運搬する場合は、テント1つにつき10〜12人程度が必要となります。
    • 五月祭期間中に急遽、カーゴ台車・台車の追加レンタルを希望することはできません。
台車.jpg
品名参考価格(税込)備考

カーゴ台車

3,300円

W78cm×D59.5cm×H145.7cm

台車

3,300円

W60cm×D90cm

設営関連器具

  • 飲食物を提供する企画は、模擬店の設営のために机を3台程度レンタルすることを推奨します。
    • クーラーボックスを使用する場合は、汚れや直射日光を避けるため、テーブルまたは机をレンタルすることを強く推奨します
  • 火気器具または発熱電気機器を設置する机は、ベニヤテーブル(シングル)ではなくベニヤテーブル(ワイド)を使用することを推奨します。
品名参考価格(税込)備考

ベニヤテーブル(シングル)

1,320円

W180cm × D45cm × H70cm

ベニヤテーブル(ワイド)

1,320円

W180cm × D60cm × H70cm

会議机チーク

1,540円

W180cm × D60cm × H70cm

パイプ椅子

385円

丸椅子

220円

4本足

火気器具セット

  • 火気器具を使用する企画は必ず消火器をレンタルしてください。
    • 火気器具セットに消火器は含まれていません
  • 火気器具セットには、2日間の企画公開時間(18時間)よりも十分長く使用可能な量のガスと十分な数の遮熱板が付属しています。
  • 使用可能時間は目安であり、火力などにより変動します。
  • ガスはすべて1口です。
品名参考価格(税込)使用可能時間内容

LP鉄板焼セット

30,690円

約31時間

本体・油ヒキ・ヘラ2枚・ガス10kg・ガス5kg・遮熱板2枚

LPタコ焼機セット

20,900円

約32時間

本体・油ヒキ・粉ツギ・千枚通し・ガス10kg・遮熱板

LP焼鳥機セット

27,720円

約35時間

本体・タレ壺・ガス10kg・ガス5kg・遮熱板

LP焼き台セット

32,890円

約29時間

本体・はけ・うちわ・ガス20kg・遮熱板

LPクレープ焼機セット

21,450円

約27時間

本体・油ヒキ・トンボ・スパチラ・ガス10kg・遮熱板2枚

LP卓上フライヤーセット

38,390円

約27時間

本体・かす取り網・油切・ガス10kg・ガス5kg・遮熱板3枚

LPおでん鍋セット

19,140円

約35時間

本体・おたま・菜箸・ガス10kg・遮熱板2枚

LP鯛焼き機セット

40,150円

約26時間

本体・油ヒキ・粉ツギ・あんサシ・ガス20kg・遮熱板3枚

LP大判焼機セット

40,150円

約26時間

本体・油ヒキ・粉ツギ・あんサシ・ガス20kg・遮熱板3枚

LPセイロセット

30,140円

約28時間

本体・ガス10kg・ガス5kg・遮熱板

LPガスコンロ二重セット

25,410円

約28時間

本体・ガス10kg・ガス5kg・遮熱板

LPガスコンロ三重セット

44,330円

約31時間

本体・ガス20kg・ガス10kg・遮熱板2枚

プロパンガス

  • 委員会を通じてレンタルせずに各企画で用意した火気器具を持ち込んで使用する場合は、必要に応じてプロパンガスをレンタルしてください。
    • プロパンガスを各企画で用意することはできません必ず委員会を通じてレンタルしてください
  • 火気器具セットをレンタルする場合は、プロパンガスを別途レンタルする必要はありません
  • ゴムホース1本につき、1つの火気器具に接続できます。
品名参考価格(税込)付属品

プロパンガス5kg1口

9,240円

ゴムホース1本

プロパンガス5kg2口

9,900円

ゴムホース2本

プロパンガス10kg1口

13,200円

ゴムホース1本

プロパンガス10kg2口

13,860円

ゴムホース2本

プロパンガス20kg1口

26,400円

ゴムホース1本

プロパンガス20kg2口

27,500円

ゴムホース2本

電気機器

  • 発熱電気機器(ポップコーン機・電気綿菓子機・電気ワッフル機)をレンタルする企画は、必ず併せて遮熱板をレンタルしてください。
    • 遮熱板については、少なくとも表に記載した枚数をレンタルしてください。
  • 屋外で電気機器を使用し、大型発電機を利用しない場合は、必ず小型発電機をレンタルしてください。
品名参考価格(税込)消費電力必要な遮熱板備考

ポップコーン機

14,300円

1,200W

2枚

加熱中の塩以外の味付け(キャラメルなど)はできません。

電気綿菓子機

12,100円

1,200W

2枚

電気ワッフル機

7,150円

500W

1枚

缶ウォーマー

3,630円

480W

ホームフリーザー

33,000円

88W

250L

冷凍冷蔵庫

7,920円

200W

100-160L

音響機器

  • 屋外で音響機器を使用し、大型発電機を利用しない場合は、必ず小型発電機をレンタルしてください。
品目参考価格(税込)内容備考

有線マイク

1,210円

マイクスタンド(卓上)

1,210円

マイクスタンド(ストレート)

1,210円

マイクスタンド(ブーム)

2,420円

コードリール

1,210円

電線長30m、15A

音響セット小

23,760円

有線マイク2本、マイクコード10m2本、ミキサーアンプ1台、スピーカー(小)1組、スピーカーコード10m2本

消費電力:30W

音響セット大

35,640円

有線マイク2本、マイクコード10m2本、ミキサーアンプ(パワードミキサー)1台、スピーカー(大)1組、スピーカーコード20m2本

消費電力:150W

小型発電機

  • 屋外で電力を使用し、大型発電機を利用しない場合は、必ず小型発電機をレンタルしてください。
  • 小型発電機・ガソリン携行缶を各企画で用意することはできません。必ず委員会を通じてレンタルしてください
  • 小型発電機をレンタルする場合は必ず消火器をレンタルしてください。
  • ガソリンは企画を実行する各日の朝にガソリンスタンドにて各企画で購入してください。
  • 小型発電機のワット数が消費電力の合計の1.1倍以上になるようにレンタルしてください。
品名参考価格(税込)付属品

発電機1500W

20,350円

ガソリン携行缶・発電機用防雨屋根

発電機2800W

31,350円

ガソリン携行缶・発電機用防雨屋根

消火器・遮熱板

  • 火気器具・小型発電機を使用する企画は、必ず消火器をレンタルしてください。
    • 発熱電気機器のみを使用する場合は、原則として消火器のレンタルは不要です。
  • 火気器具・発熱電気機器(電気綿菓子機・ポップコーン機・電気ワッフル機など)を使用する企画は、必ず遮熱板をレンタルしてください。
    • 遮熱板は、火気器具・発熱電気機器と机の接地面を完全に覆うのに十分な枚数をレンタルしてください。
    • 火気器具セットには遮熱板が付属しているので、遮熱板を別途レンタルする必要はありません
  • 消火器・遮熱板を各企画で用意することはできません。必ず委員会を通じてレンタルしてください
品名参考価格(税込)備考

消火器

1,320円

使用した場合は別途3,300円がかかります。

遮熱板

550円

30cm×60cm

パネルスタンド・屋外構造物関連商品

  • パネルスタンドは企画場所のすぐそばにのみ設置することができます。
  • パネルスタンド・立看板などの屋外構造物を屋外に設置する場合は、「[13]屋外構造物設置申請」を行ってください。
  • 屋外構造物の重石として、委員会を通じてテントウェイトをレンタルすることができます。
    • パネルスタンドには1つにつき2個、立看板(1枚看)には1枚につき3個、立看板(2枚看)には1枚につき6個のテントウェイトが必要です。
    • 詳しくは、「[13]屋外構造物設置申請」を参照してください。
  • パネルスタンドにパネルは付属しません。
rent.jpg
品名参考価格(税込)備考

パネルスタンド貼付型L

1,760円

ダンボールパネルをA3〜A4程度になるように切って使用することを推奨します。

パネルスタンドPISA

2,420円

「[5]食材・物品等購入申込」から購入できる「ダンボールパネル小」の使用を推奨します。

L型ポップスタンド

1,320円

テントウェイト単品

770円

重量は約20kgです。

クーラーボックス

  • 取り扱う飲食物について、保冷が必要な場合は、十分な数のクーラーボックスを用意する必要があります。
  • クーラーボックスの使用には保冷剤または氷の用意が別途必要です。
品名参考価格(税込)

アイスボックス45L

4,620円

アイスボックス64L

6,600円

アイスボックス94L

10,560円

その他

  • 鍋を使用して食材を煮込む場合は、2時間ごとに鍋の中身をすべて交換する必要があるため、調理に用いる鍋は2つ以上用意することを推奨します
品名参考価格(税込)付属品備考

やかん8L

1,210円

アルマイト鍋

1,760円

おたま

直径39cm

寸銅鍋46L

3,630円

おたま

寸銅鍋86L

5,940円

おたま

北京鍋

1,760円

中華おたま

直径39cm

イベント用水槽

5,940円

W112cm×D60cm×H80cm

かき氷機(手動)

6,600円

[5]食材・物品等購入申込

対象

委員会を通じた食材・物品の購入を希望する企画

主な登録内容   

  • 購入する食材・氷の品目と量(1日分ずつ注文)
  • 購入する飲料・油・容器・ダンボールパネル・各種物品の品目と量(2日分一括で注文)

注意事項   

  • 販売単位に注意してください
  • 物価変動などにより価格が予告なく変更される場合があります。ご了承ください。
    • 価格に変更があった場合は、速やかに「問い合わせ」にて連絡します。
  • 食材・物品など購入費の納入は4月29日(火)〜5月7日(水)の期間に行ってください。

食材

※ 本申込にて食材を購入する場合には「[3]飲食物取扱申請」が必要です

  • 希望数を1日分ずつ登録してください。
  • 食材の配布は5月24日(土)・25日(日)(1・2日目)の朝に行います。
  • 衛生上の問題から、要冷蔵または開封済みの食材を翌日に持ち越して使用することはできません
  • 「要冷蔵」の欄に◯がついている食材は常に冷蔵して保管する必要があり、△がついている食材は開封後に冷蔵して保管する必要があります。クーラーボックスと氷または保冷剤の用意が必要です。
    • クーラーボックスは「[4]物品レンタル申込」にてレンタルすることができます。また氷は本申込から購入することができます。
  • 牛串・豚串は「瀬戸内冷凍食品有限会社」<https://setouchi-reitou.com/index.html>から、その他の食材は「株式会社ミヤカワ」<https://miyakawa2-co.net/index.htm>から仕入れます。
  • 備考欄の相当量はあくまでも目安です。
  • 以下の表にない商品について購入を希望する場合も、瀬戸内冷凍食品およびミヤカワへの発注は委員会が全企画分まとめて行います。その場合は、上記URLを参照の上、希望する食材と個数を入力してください。
種別商品販売単位参考価格(税込)要冷蔵備考

焼き鳥

もも串 30g

300本

12,970円

皮串 30g

300本

13,440円

ねぎま串 30g

300本

13,480円

軟骨串 45g

120本

11,250円

やきとりのたれ大 

5kg

2,810円

900〜1,200本相当

やきとりのたれ小

1.65kg

1,070円

300〜400本相当

串カツ

串カツ 40g

180本

10,610円

タレや塩はついていません。各企画で用意してください。

牛串

牛カルビ串 100g

100本

19,580円

豚串

豚バラ串 80g

100本

16,280円

たこ焼き・お好み焼き・焼きそば

たこ焼き粉

1kg

560円

170〜180個相当

冷凍カットたこ(ボイル済み)

1kg

3,270円

約250個相当

お好み焼粉

1kg

560円

焼きそば用蒸し麺

50食

3,280円

マヨネーズ

1kg

660円

紅生姜

1kg

990円

青のり

200g

970円

削り節

500g

2,270円

あげ玉

1kg

1,300円

お好み焼きソース

1.8L

710円

焼きそばソース

1.8L

710円

たこ焼きソース

1.8L

710円

中華饅頭

大型肉まん 120g

80個

18,530円

小型肉まん  60g

60個

7,980円

ひとくち桃まん(あん) 25g

120個

7,620円

フランクフルト・アメリカンドッグ

棒付きBIGフランク  90g

100本

14,810円

アメリカンドッグ

192本

17,190円

トマトケチャップ

1kg

490円

100~125本相当

イエローマスタード

396g

530円

80~100本相当

餃子・餃子ドッグ

肉ぎょうざ 17g

640個

11,670円

味の素 えび海鮮餃子 18g

240個

9,600円

味の素 水餃子 16g

300個

7,790円

餃子ドッグ 100g

80本

15,340円

フライドポテト

シューストリングポテト

1kg

640円

カレーパウダー

100g

430円

シーズニング パルメザン&ブラックペッパー

100g

690円

シーズニング ハーブミックス

100g

490円

シーズニング チリ&レモン

100g

610円

シーズニング ガーリックアンチョビ

100g

640円

ポップコーン

ポップコーン用豆

1kg

600円

30〜50食相当

ケバブ・タコス

ピタパン 60g

120枚(240食分)

12,130円

タコス用皮 165mm

324枚

16,450円

ケイジャンミート

100g

670円

チリパウダー

450g

1,380円

サルサソース

1.9kg

2,900円

チーズソース

300g

390円

ミックスチーズ

1kg

2,350円

ハリケーンポテト

ハリケーンポテト 65g

60本

5,430円

チョコバナナ

コーティングチョコレート(黒)

5kg

10,390円

200〜270本相当

コーティングチョコレート(白)

5kg

8,280円

チュロス

チュロス シナモン 40cm

100本

16,660円

シナモン&パウダーシュガーセットの使用を推奨します。

チュロス ミルク 40cm

100本

16,660円

パウダーシュガーの使用を推奨します。

チュロス チョコレート 40cm

100本

17,420円

抹茶チュロスの素

300g

750円

揚げたチュロスにパウダーシュガーをまぶした後これをまぶして使用します。

いちごチュロスの素

300g

1,100円

パウダーシュガー

1kg

550円

120〜170本相当

シナモン(80g)&シュガー(1kg)セット

1.08kg

1,190円

団子

5ツ玉串団子

300串

20,640円

必ず焼いて提供してください。ゆでて提供することはできません。

こしあん

800g

600円

40~50本相当

つぶあん

800g

600円

みたらしだんごのたれ

1kg×10袋

7,800円

500~1,000串相当

きな粉

1kg

590円

中華ごま団子 30g

120個

7,390円

クレープ・ワッフル

冷凍クレープシート(直径19㎝) 箱売り

300枚

14,400円

冷凍クレープシート(直径19㎝) バラ売り

10枚

480円

冷凍ホイップクリーム 

1L

360円

チョコクリーム

6kg

5,150円

ミルククリーム

6kg

4,870円

チョコレートシロップ

623g

860円

カラースプレー(チョコレート顆粒)

500g

1,290円

イチゴジャム

550g

490円

ブルーベリージャム

830g

1,050円

ストロベリーソース

500g

620円

ブルーベリーソース

500g

750円

ホットケーキ

ホットケーキミックス

1kg

560円

シューアイス

シューアイス バニラ

180個

7,920円

冷凍保存

シューアイス イチゴ

180個

7,920円

シューアイス 抹茶

180個

7,920円

シューアイス チョコ

180個

7,920円

わたあめ

綿あめ用ザラメ 白

1kg

380円

50~60本相当

飲料・油

※ 本申込にて飲料・油を購入する場合には「[3]飲食物取扱申請」が必要です

  • 希望数を2日分一括で登録してください。
  • 飲料・油の配布は、2日分一括で5月24日(土)(1日目)の朝に行います。
  • 委員会を通じて酒類を購入することはできません。
  • 開封済みの物を翌日に持ち越して使用することはできません
  • 飲料・油は「東京大学消費生活協同組合(東大生協)」<https://www.utcoop.or.jp/>から仕入れます。
  • 油を扱う企画は、本申込の「各種物品」から吸油シートの購入が必要となります
    • 焼き鳥を提供する企画など、調理の過程で油が発生する可能性のある企画も購入が必要となります。
品目販売単位参考価格(税込)

午後の紅茶 ストレートティー

1.5L×8本

3,104円

午後の紅茶 ミルクティー

1.5L×8本

3,104円

午後の紅茶 レモンティー

1.5L×8本

3,104円

コカ・コーラ

1.5L×6本

1,908円

ジンジャーエール

1.5L×6本

1,908円

なっちゃん りんご

1.5L×8本

2,576円

なっちゃん みかん

1.5L×8本

2,576円

COOP緑茶

2L×6本

1,188円

COOPウーロン茶

2L×6本

1,188円

いろはす天然水

2L×6本

1,044円

サラダ油

1.3kg×1本

758円

※ 本申込にてかちわり氷を購入する場合には「[3]飲食物取扱申請」が必要です

  • 希望数を1日分ずつ登録してください。

  • 保冷用に購入する氷としては角氷を推奨します

  • 氷の配布は5月24日(土)・25日(日)(1・2日目)の朝に行います。

  • 氷については当日販売も行う予定です。詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。

    • 当日販売される氷の数には限りがあるため注意してください。
  • 氷は「株式会社菊池氷業」から仕入れます。

  • 委員会を通じてクーラーボックスをレンタルする場合、各日に購入する角氷の単位数の目安は以下の表を参照してください。

クーラーボックスのサイズ1日目2日目

45L

2単位

1単位

64L

3単位

1単位

94L

4単位

2単位

品目販売単位参考価格(税込)備考

角氷

約3.75kg

400円

12cm×12cm×26cmの氷塊です。食材の保冷やかき氷用です。

かちわり氷

4kg

700円

コップなどに入れて飲料などを冷却するための氷です。

容器

  • 希望数を2日分一括で登録してください。
  • 容器の配布は、2日分一括で5月23日(金)(前日)に行います。
  • 容器については在庫に応じて一部当日販売も行う予定です。詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。
    • 当日販売される容器の数には限りがあるため注意してください。
  • 容器によって販売単位が異なるので注意してください
  • 角トレー・丸トレー・深トレー・フードパックは「株式会社ヨコタ東北」<https://www.yokota-co.co.jp/>から、紙コップは「株式会社ジェスコ」<https://www.jesco-net.co.jp/>から仕入れます。
品名販売単位サイズ参考価格(税込)備考

角トレー

100枚

220mm×150mm×25mm

880円

表面のシートを剥がすことで処理後に再利用できる容器です。

丸トレー

50枚

直径180mm×20mm

440円

深トレー

50枚

直径160mm×55mm

440円

フードパック

100枚

190mm×121mm×30mm

770円

紙コップ

100個

211mL

704円

チュロス袋

100枚

240mm×90mm

398円

バーガー袋

100枚

120mm×122mm

190円

割り箸

100膳

約200mm

263円

sale差し替え.jpg ※ 深トレーに蓋は付属していません。

ダンボールパネル

  • ダンボールパネルは駒場キャンパス・本郷キャンパスのいずれかで事前に受け取ることができます
    • テント装飾セットを購入する場合も同様です。
  • 駒場キャンパスで事前に受け取ったダンボールパネルは、制作後委員会に預け入れることを推奨します
    • 預け入れとは、制作した構造物の運搬を委員会が行うために、企画が委員会に構造物を一時的に預けることを指します。
    • 制作した構造物を駒場キャンパスで委員会へ預け入れた場合、委員会が駒場キャンパスから本郷キャンパスまで運搬します。
  • ダンボールパネルの事前受け渡しおよび預け入れは、5月7日(水)〜5月9日(金)、5月12日(月)〜5月16日(金)に行う予定です。
    • 変更がある場合は、後日「問い合わせ」にて連絡します。
  • テント装飾セットに含まれるダンボールパネル以外の物品と預け入れられたダンボールパネルは5月23日(金)(前日)に配布します。
  • 屋外でテントを設置して企画を実行する場合は、テント装飾セットの購入を強く推奨します
  • テント装飾の作り方については、4月下旬にウェブシステムのホーム画面にて公開する『テント装飾の作り方』を参照してください。
  • ダンボールパネルを看板として利用する場合は、「[4]物品レンタル申込」のパネルスタンドが利用できます。
  • ダンボールパネルは「株式会社アースダンボール」<https://www.bestcarton.jp/>から仕入れます。
品名販売単位参考価格(税込)備考

テント装飾セット

1セット

945円

ダンボールパネル大1枚・OPPテープ1巻・ビニール紐(1m×2本・5m×4本)・ダンボールパネル用ビニールシート(4m)のセットです。

ダンボールパネル大

1枚

361円

長さ900mm×幅1,800mm×厚さ5mm

ダンボールパネル小

1枚

200円

長さ728mm×幅1,030mm×厚さ5mm(B1サイズ)
「[4]物品レンタル申込」でレンタルできる、パネルスタンドPISAにちょうど取り付けられます。

各種物品

  • 飲食物を提供する企画は、火気器具の使用の有無に関わらず耐火シートを必ず購入してください

  • 油を扱う企画は、併せて吸油シートも必ず購入してください

  • 各種物品の配布は、2日分一括で5月23日(金)(前日)に行います。

品目サイズ販売単位参考価格(税込)備考

耐火シート

3.6m×5.4m

1枚

6,480円

地面の汚れを防ぐためにテントの下に敷いて使用します。
飲食物を提供する企画は、購入が必須です。ダンボールやレジャーシートといった代替品は使用できません。
テント1つあたり1枚必要です。

吸油シート

0.9m×1.0m

1枚

2,025円

調理器具の下、耐火シートの上に敷いて使用します。
油を扱う企画は、購入が必須です
火気器具1つあたり1枚が必要です。
焼き鳥を提供する企画など、調理の過程で油が発生する可能性のある企画も購入が必要 となります。

ダンボールパネル用ビニールシート

厚さ0.07mm×幅1,070mm

50cm

51円

テント装飾セットに含まれています。

立看板用ビニールシート

厚さ0.07mm×幅1,370mm

50cm

87円

立看板用のビニールシートは250cm(5単位)で立看板1枚分です。

ポリエチレン手袋L

手のひら周り300mm・ 全長 280mm

100枚(1箱)

178円

飲食物を提供する企画は購入を推奨します。

ポリエチレン手袋M

手のひら周り270mm・ 全長 280mm

100枚(1箱)

178円

五月祭前日の配布について

  • 耐火シート・吸油シート・各種容器・各種ダンボールパネルを5月23日(金)(前日)に受け取る場合、受け取り希望時間を申請してください。申請に基づき、各企画が各物品を受け取ることができる時間帯を指定します。
  • 5月23日(金)(前日)における配布は、耐火シート・吸油シート・各種容器は13:30~15:30の間、各種ダンボールパネルは13:00~17:00の間で行います。
    • 配布場所などの詳細は、第3回企画代表者会議にて説明します。

[6]火気器具・発熱電気機器持込申請

対象

委員会を通じてレンタルせずに各企画で用意した火気器具・発熱電気機器・燃料を使用する企画

  • 「発熱電気機器」とは、恒常的に熱を発する電気機器(電気綿菓子機・ポップコーン機・電気ワッフル機など)を指します。
  • 以下のケースに該当する場合は、本申請を行う必要はありません。
  • 委員会を通じて火気器具・発熱電気機器をレンタルする場合
  • 各企画でチャッカマンなどの着火器具を用意する場合
    • ただし、ガスバーナーの使用を検討している場合は、 着火用であっても本申請を行った上で必ず「問い合わせ」にて連絡してください
  • ノートPC・電子楽器・電気ポット・電子レンジなどを使用する場合

主な登録内容    

  • 持ち込む火気器具または発熱電気機器の名称・数量・寸法・用途
  • 持ち込む燃料の名称・数量

注意事項    

  • 「火気器具・発熱電気機器・発電機取り扱い上の注意」も必ず併せて参照してください。
  • 申請のない火気器具・発熱電気機器・燃料の持ち込みは認められません
  • 火気器具を使用する場合は消火器と十分な枚数の遮熱板を、発熱電気機器を使用する場合は遮熱板を委員会を通じてレンタルしてください。
    • 原則として、発熱電気機器を使用する場合は消火器をレンタルする必要はありません。
    • ただし、小型発電機を使用する場合は消火器を必ずレンタルしてください
    • 遮熱板は、火気器具・発熱電気機器と机の接地面を完全に覆うのに十分な枚数をレンタルしてください。
    • 詳しくは「火気器具・発熱電気機器・発電機取り扱い上の注意」を参照してください。
  • 消火器・遮熱板・プロパンガス・ガスホース・小型発電機・ガソリン携行缶を委員会を通じてレンタルせずに各企画で用意することはできません。

[7]使用電力量申請

対象

大型発電機を利用する企画

主な申請内容

  • 使用する電気機器の合計電力量の確認
    • 発熱電気機器でない電気機器を持ち込む場合は、電力量とともに登録してください
    • 本申請で登録された電気機器および、「[4]物品レンタル申込」「[6]火気器具・発熱電気機器持込申請」にて登録された電気機器の合計電力量を表示します。
    • 表示された合計電力量が正しいことを確認し、チェックボックスにチェックを入れてください。

第98回五月祭における大型発電機の運用

  • 今年の五月祭では、大型発電機を教育学部棟南に設置し、中央通りE・Fおよび赤門通りCを「大型発電機優先ブロック」に指定します。
    • 大型発電機を利用する企画は、自企画が「大型発電機優先ブロック」に割り振られているかどうかを確認してください。
大型発電機ブロック.jpg

大型発電機分担金について

  • 大型発電機を利用する企画には、「大型発電機分担金」として使用電力量が1,500W未満の企画には25,000円、1,500W以上3,000W未満の企画には50,000円を納入していただきます。
  • 「大型発電機分担金」の納入は4月29日(火)〜5月7日(水)の期間に行ってください。
  • 対象企画にはすでに「大型発電機分担金」を納入する義務が生じており、納入後はいかなる場合であっても返金いたしかねます。ご了承ください。

[8]商行為申請

対象

商行為を行う企画

  • 商行為とは、物品やサービスなどといった企画内容の対価として来場者から金銭を受け取る行為を指しますまた、購入型のクラウドファンディングも商行為に含みます
審査基準
  • 企画内容との関連性が明確であること。
  • 金銭の授受および金銭と財・サービスの交換の前に来場者に対し財・サービスの内容を明示すること。
  • 企画実行にかかる必要経費回収のみを目的とすること。
  • 上記に照らして、提供する財・サービスに見合う価格を設定していること。
  • 金銭の授受および金銭と財・サービスの交換は、原則として企画公開時間内および企画場所でのみ行うこと。
  • 自主規律および企画の義務に抵触しないこと。

主な登録内容     

  • 企画内容との関連性
    • 商行為の目的や企画内容との関連性について記入してください。
  • 商行為の内容
    • 販売する財・サービスの名称と価格、販売単位、値下げの有無などを記入してください。
    • 通信販売を行う場合は、決済方法・使用する外部サービス名・手数料も記入してください。

注意事項     

  • 許可されていない商行為を行った場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります

期間について

  • 原則として、五月祭に関連して商行為を行うことができる期間は、企画公開時間中に限ります

申請について

  • 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない商行為は認められません。

  • カンパ行為を伴う商行為を行う場合は、本申請のみを行ってください。別途「[10]カンパ行為申請」を行う必要はありません。

    • カンパ行為を伴う商行為とは、購入型のクラウドファンディングや、購入者が任意で販売価格に金額を上乗せできる販売サービス(BOOTHなど)を用いた物品の販売などを指します。
    • 「[10]カンパ行為申請」に記載の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。
    • カンパ行為を伴う商行為の周知方法や、販売価格以上の金額を払うか否かおよびその金額について来場者の任意性を担保する方法など、商行為の記入欄に書き切れない事項は本申請の最後にある「備考・特記事項」の欄に記入してください。
  • 商行為に伴って個人情報を収集する場合は、「[12]個人情報収集行為申請」も併せて行ってください。

前売り券について

  • 前売り券の作成・販売は行わないことを強く推奨します
  • 前売り券の所持者に対して何らかの事情で財・サービスの提供ができなくなった場合は、必ず返金を行ってください
  • 前売り券に関連して発生したトラブルについて、委員会は一切の責任を負いかねます。
  • 原則として、財・サービスを五月祭当日前に前売り券のみで売り切ることは認められません。
  • 前売り券を作成する場合は、以下の事項を必ず前売り券に記載してください。
前売り券に記載しなければならない事項
  • 企画名
  • 団体名
  • 提供する財・サービスとその価格
  • 企画場所
  • 企画公開時間
  • 企画責任者に確実に繋がる連絡先
  • 前売り券の所持者に対して何らかの事情で財・サービスの提供ができなくなった場合は必ず返金する旨

決済方法について

  • 現金以外の決済方法を利用することを検討している場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
  • レートが大きく変動し、意図の有無に関係なく大幅な利益が出る可能性があることや、価格変動の不安定性などによる来場者とのトラブルが予想されることから、仮想通貨での決済や日本円以外での決済は原則として禁止します

価格変更について

  • トラブル防止や、企画実行にあたっての必要経費回収のみを商行為の目的として認めていることなどから、原則として申請結果確認にて許可された価格より高い価格での販売は認められません
  • 財・サービスの値下げは事前に申請することで行うことができます。ゲームの勝敗に伴う値下げなど、値下げに条件をつける場合は、条件となる行為を行うかについての来場者の任意性を必ず確保してください。

入場料について

  • 入場料とは、来場者が財・サービスの対価としてではなく、企画場所に立ち入るために支払う金銭を指します。
  • 企画場所への入場料とみなされる形態で商行為を行うことは禁止します
  • 入場料ではなく、カンパ行為や財・サービスの販売といった商行為により、必要経費の回収を行ってください。

その他の注意事項

  • 商行為・募金行為・カンパ行為のいずれにも該当しない形で来場者から金銭を受け取ることは認められません。
  • 商行為に関する法令を遵守してください。

[9]募金行為申請

対象

募金行為を行う企画

  • 募金行為とは、公共性のある団体への寄付のために来場者から任意で金銭を募る行為を指します
審査基準
  • 企画内容との関連性が明確であること。
  • 募金の目的および寄付先に公共性が認められること。
  • 五月祭終了後、実際に寄付を行ったことを委員会に証明できること。
  • 募金に応じるか否かおよびその金額について、来場者の任意性が担保されていること。
    • 仲介として利用する外部サービスなどの仕様上やむを得ない場合は、金額に下限を設けることや段階的に金額を設定することを認めます。
  • 募金を行っている旨と寄付先を来場者に明示すること。
  • 募金行為は、原則として企画公開時間内および企画場所でのみ行うこと。
  • 自主規律および企画の義務に抵触しないこと。

主な登録内容      

  • 募金行為の内容や企画内容との関連性
  • 寄付先の団体
    • 寄付先の団体が公共性を有していると考えられる理由や、寄付先の団体を顕示する方法を記入してください。
  • 募金の収集方法
    • どのように収集するか、来場者に対してどのように任意性を明示するかを記入してください。また、外部サービスを利用する場合は、その名称も記入してください。
  • 寄付の証明方法

注意事項      

  • 許可されていない募金行為を行った場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります

期間について

  • 原則として、五月祭に関連して募金行為を行うことができる期間は、企画公開時間中に限ります

申請について

  • 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない募金行為は認められません。
  • 寄付先としての外部団体の顕示を行う場合は、本申請のみを行ってください。別途「[11]外部団体関連行為申請」を行う必要はありません。
    • 「[11]外部団体関連行為申請」に記載の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。
    • 寄付先としての顕示以外に企画実行において外部団体と関わりをもつ場合は、別途「[11]外部団体関連行為申請」が必要になります。

顕示について

  • 申請の際には、「[11]外部団体関連行為申請」の「顕示について」も併せて参照してください。
  • 外部団体の顕示を含む来場者の目に触れうるもの(配布物・掲示物・スライド・映像・設置物など、以下「顕示物」)は、4月11日(金)21:00までにすべて提出してください
    • 提出の際は、顕示物をGoogle ドライブにアップロードしたうえで、東京大学ECCSクラウドメールで閲覧可能な設定で共有し、そのファイル・フォルダの共有リンクを「問い合わせ」にて送付してください。
    • 締切までに提出できない場合は、「問い合わせ」にてその旨を連絡してください
  • 募金行為に伴って個人情報を収集する場合は、「[12]個人情報収集行為申請」も併せて行ってください。

その他の注意事項

  • 商行為・募金行為・カンパ行為のいずれにも該当しない形で来場者から金銭を受け取ることは認められません。
  • 五月祭終了後、実際に寄付を行ったことを委員会に証明する必要があります。寄付を行ったことが証明されない限り、企画保証金は返金いたしかねます。
    • 寄付方法に関わらず振込明細書が発行できることを確認してください。明細書の発行が難しい場合は、「問い合わせ」にてその旨を連絡してください。
    • 振込明細書の提出期限は、6月上旬を予定しています。
    • 詳細は第3回企画代表者会議にて説明します。
  • 募金で収集した金銭の一部が外部サービスに手数料として差し引かれる場合には、その旨を来場者に明示してください。

[10]カンパ行為申請

対象

カンパ行為を行う企画

  • カンパ行為とは、企画の必要経費回収を目的として来場者から任意で金銭を募る行為を指します。
審査基準
  • 企画内容との関連性が明確であること。
  • 企画の必要経費回収のみを目的とすること。
  • カンパを行っている旨およびその目的を来場者に明示すること。
  • カンパに応じるか否かおよびその金額について、来場者の任意性が担保されていること。
    • 仲介として利用する外部サービスの仕様上などのやむを得ない場合には、金額に下限を設けることや段階的に金額を設定することを認めます。
  • カンパ行為は、原則として企画公開時間内および企画場所でのみ行うこと。
  • 自主規律および企画の義務に抵触しないこと。

主な登録内容       

  • カンパ行為の目的
    • カンパ行為の目的と収集した金銭の用途について、具体的に記入してください。
  • カンパの収集方法
    • 金銭の収集方法について、具体的に記入してください。また、外部サービスを利用する場合にはその名称も記入してください。
  • カンパの周知方法
    • 以下の2点の来場者への周知方法について、具体的に記入してください。
    • カンパを行っている旨および目的
    • カンパに応じるか否かおよびその金額について、来場者の任意性が担保されていること

注意事項       

  • 許可されていないカンパ行為を行った場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります

期間について

  • 原則として、五月祭に関連してカンパ行為を行うことが可能な期間は、企画公開時間中に限ります

申請について

  • 上記の審査基準を満たしていることが明確に分かるように本申請を行ってください。審査基準を満たさないカンパ行為は認められません。
  • 寄付型のクラウドファンディングを行う場合は、本申請を行ってください。
  • カンパ行為を伴う商行為を行う場合は、本申請ではなく「[8]商行為申請」を行ってください。
    • カンパ行為を伴う商行為とは、購入型のクラウドファンディングや、販売価格に購入者が任意で金額を上乗せできる販売サービス(BOOTHなど)を利用した物品の販売などを指します。
    • 本申請の審査基準を満たしていることが明確にわかるように「[8]商行為申請」を行ってください。
  • カンパ行為に伴って個人情報を収集する場合は、「[12]個人情報収集行為申請」も併せて行ってください。

その他の注意事項

  • 商行為・募金行為・カンパ行為のいずれにも該当しない形で来場者から金銭を受け取ることは認められません。

[11]外部団体関連行為申請

対象

外部団体関連行為を行う企画

  • 外部団体とは、学外団体などの「企画を実行する団体以外のすべての団体・個人」を指し、「外部団体関連行為」とは、それら外部団体と企画実行において関わりをもつことを指します
  • 具体例として、以下のような行為が該当します。
  • 企画を実行する団体に所属していない人を招聘する
  • 外部から物品の援助を受ける
  • 援助や招聘の見返りとして紹介を掲載する
審査基準
  • 企画実行において、外部団体との関わりの程度に十分な必要性が認められること。
  • 外部団体の意思により企画の主体性が侵害されていないこと。
  • 外部団体の宣伝が直接の目的となる行為を行わないこと。
    • 招聘を予定している方が講演中に自らの著書について購入を呼びかける行為などが該当します。
    • 広告を掲載する場合、掲載内容や大きさに制限を設ける可能性があります。
  • 営利団体・政治団体・宗教団体の宣伝に該当する行為を行わないこと。
  • 外部団体の顕示や、それを含む物品の配布・掲示は原則として企画公開時間内および企画場所で行うこと。
    • これは企画場所外で外部団体の顕示を行うことを制限するものであり、企画内容の宣伝に留まる呼び込みなどを制限するものではありません。
  • 自主規律および企画の義務に抵触しないこと。

主な登録内容        

  • 招聘
    • 外部団体の招聘を行う場合、その必要性と詳細を記入してください。
  • 援助
    • 外部団体の援助を受ける場合、その必要性と詳細を記入してください。
  • 顕示
    • 外部団体の顕示を行う場合、その必要性と詳細を記入してください。

注意事項        

  • 許可されていない外部団体関連行為を行った場合や、外部団体の招聘・顕示が行われている間に企画責任者が企画場所に不在だった場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります
  • 五月祭当日に外部団体関連行為を行っている様子を録音・録画する場合があります
    • 本申請を行った時点で、この点について了承したものとみなします。
    • 大学などから要請があった場合を除き、委員会が録音・録画したものを委員会外に提供することはありません。
  • 企画実行停止などの措置やその他の要因による企画の中断などにより招聘を予定している方などに不利益が発生した場合であっても、委員会は一切の責任を負いかねます。

申請について

  • 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない外部団体関連行為は認められません。
  • 五月祭に出展する他の企画による外部団体関連行為の宣伝を行う場合も、本申請を行ってください。
    • 招聘を予定している方や協賛企業などの顕示を伴わない形で他企画の宣伝を行う場合は、本申請を行う必要はありません
  • 募金行為の寄付先として外部団体の顕示を行う場合は、本申請ではなく「[9]募金行為申請」を行ってください。その際、後述の「顕示について」も参照してください。

招聘について

  • 招聘を予定している方の行動については、招聘した企画が責任を負うものとします。
    • 講演を行うなど、著名な方を招聘する場合は、安全の確保や動線の管理の都合上、移動経路を詳細に記入してください。
    • 招聘を予定している方が車両でキャンパスの入退構を行う場合は、別途「[14]車両入構申請」を行う必要があります。

顕示について

  • 外部団体の顕示を含む来場者の目に触れるもの(配布物・掲示物・スライド・映像・設置物など、以下「顕示物」という)は、4月11日(金)21:00までに提出してください
    • 提出の際は、顕示物をGoogle ドライブにアップロードしたうえで、東京大学ECCSクラウドメールで閲覧可能な設定で共有し、そのファイル・フォルダの共有リンクを「問い合わせ」にて送付してください。
    • 締切までに提出できない場合は、「問い合わせ」にて連絡してください
    • 動画などの場合、動画の概要と外部団体の顕示を含む部分のみを提出する形でもかまいません。
  • 顕示物が審査基準を満たしていない場合、修正を求めることがあります。そのため、不安がある場合は顕示内容を確定させる前に、委員会まで「問い合わせ」にて相談することを推奨します。
  • 顕示物が提出されていない場合、外部団体関連行為が許可されないことがあります
  • 講演形式の企画などでは、外部団体について言及する箇所の確認のため、台本の提出を求める場合があります。計画的な作成を推奨します。
  • 外部団体から顕示の対価として物品や金銭を受け取る場合、収支報告を求める可能性があります。領収書など関連する書類を保存してください。
  • 五月祭当日以前に、五月祭に関連する形でSNSなどで外部団体の顕示を行うことを希望する場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。委員会の許可なしに、当該行為を行わないでください。

[12]個人情報収集行為申請

対象

事前予約制度を含め、個人情報収集行為を行う企画

  • 個人情報収集行為とは、来場者の個人情報を個人が特定可能な形で収集する行為を指します
    • なお、個人情報は「個人情報の保護に関する法律」に基づき定義されます。
    • 個人の名前や連絡先、SNSアカウントなどの個人の特定に至る情報については個人情報にあたります。
    • 性別や年齢などの個人の特定に至らない情報については個人情報にあたりません。
審査基準
  • 企画内容との関連性が明確であること。
  • 企画実行における必須性がない個人情報収集については、個人情報を提供するか否かについて来場者の任意性が担保されていること。
    • 企画実行における必須性とは企画の成立において個人情報の収集が不可欠であることを指します。
  • 以下の項目を来場者に明示し、個人情報を収集する媒体に記載すること。
    • 個人情報提供の必須性(必須性がある場合に限る)
    • 個人情報提供の任意性(任意性がある場合に限る)
    • 個人情報を収集する企画名・団体名
    • 収集した個人情報の使用目的
    • 収集した個人情報を明示されている使用目的以外で使用しないこと
    • 収集した個人情報は明示した使用目的を逸脱せず適切に管理する旨とその管理方法
    • 個人情報使用期間終了後または求めがあった場合に適切な方法でそれらを破棄すること
  • 自主規律および企画の義務に抵触しないこと。

主な登録内容         

  • 収集する個人情報の内容・使用目的・収集方法・管理方法
  • 事前予約制度の開始を希望する時期・導入が必要な理由
    • 事前予約制度の導入を希望する企画のみが対象です。

注意事項         

  • 許可されていない個人情報収集行為や強制的な個人情報収集行為を確認した場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります
  • 個人情報の収集・利用・管理などによって発生したトラブルについて、委員会は一切の責任を負いかねます

申請について

  • 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない個人情報収集行為は認められません。
  • 外部サービスによっては、来場者の個人情報を自動的に収集してしまうものもあります。このようなサービスのみを利用する場合には本申請を行う必要はありません。
    • ただし、その際に得られた来場者の個人情報については適切に管理してください。
    • 一部の動画配信サービスやZoomなどを利用する際には、来場者が自由に表示名を変更できるようにしてください。
    • 外部サービスを利用する場合には、『オンライン企画公開の手引き』の「外部サービスについて」を参照してください。

媒体について

  • 個人情報を収集する媒体(Googleフォームなど)は、4月11日(金)21:00までに提出してください
    • 提出の際は、媒体をGoogleドライブにアップロードしたうえで、東京大学ECCSクラウドメールで閲覧可能な設定で、フォルダ・ファイルの共有リンクを「問い合わせ」にて送付してください。
    • Googleフォームなどを利用して個人情報を収集する場合は、全体の内容が分かるように、URLおよび各ページのスクリーンショットを送付してください。
    • 締切までに提出できない場合は、「問い合わせ」にて連絡してください
  • 媒体には、上記の審査基準にて記載を必要とした項目をすべて記載してください

事前予約制度について

  • 事前予約制度は「自主規律」の無料公開の原則に反するため、相応の必要性が認められない限り許可されません
    • 事前予約制度とは、五月祭へ来場予定の方に、五月祭前日までに入場やその他の行為の予約を認めることを指します。
  • 完全事前予約制は原則禁止します。
    • 完全事前予約制とは、五月祭当日までに事前予約をしていない来場者が、当日企画に参加できない事前予約制度を指します。
    • 当日来場者が飛び入り参加することを認めるなどの対応を検討してください。
  • やむを得ず事前予約制度の導入を希望する場合は、事前予約の開始を希望する時期を申請してください。ただし、委員会からの許可なしに事前予約の広報と受付を開始しないでください

[13]屋外構造物設置申請

対象

屋外に構造物を設置する企画

※ テントの外に設置するすべての構造物が本申請の対象となります。

主な登録内容          

  • 構造物の種類・大きさ・記載内容
  • 構造物を固定するための重石について
  • 構造物の設置希望場所
  • 屋外構造物の預け入れの有無・個数

注意事項          

  • 許可されていない屋外構造物は予告なしに撤去する場合があります
  • 常に人が支える構造物(手持ちの看板など)について本申請を行う必要はありません。
  • 構造物には企画IDおよび企画責任者の電話番号を必ず記載してください。
    • これらの記載は、構造物の裏などでもかまいません。

パネルスタンド・立看板について

  • パネルを取り付けるだけで設置が可能なため、パネルスタンドの使用を推奨します
  • 組み立てに時間がかかり、木材を用いた制作作業が駒場キャンパスでしか行えないため、立看板の設置は推奨しません
  • 立看板(1枚看)とは1,820mm×910mm×2.3mmのベニヤ板によって作成される立看板を指します。また、立看板(2枚看)とは同様のベニヤ板を2枚並べ作成されるものを指します。
  • 立看板を制作する場合、4月下旬にウェブシステムのホーム画面にて公開する『屋外構造物の立て方』を必ず参照してください。
  • 立看板を撤去する際には木材のごみが排出されます。

重石について

  • 各種構造物の固定に必要な重石の重量は以下の通りです。
構造物重石の重量

パネルスタンド

36kg以上

立看板(1枚看)

54kg以上

立看板(2枚看)

108kg以上

  • 委員会を通じてテントウェイトをレンタルし、屋外構造物の重石として使用することができます。
    • 詳しくは、「[4]物品レンタル申込」を参照してください。
    • 企画が所持している重石や市販の重石を使用することもできます。
  • 特殊な形状の構造物の設置を検討していて、重石の必要量がわからない場合には「問い合わせ」にて連絡してください。

設置希望場所について

  • 「キャンパスマップ」を参考に、構造物の設置希望場所を登録してください。
  • 企画場所のすぐそばに構造物を設置する場合にも、本申請を行ってください。
  • パネルスタンドは、原則として企画場所のすぐそばにのみ設置することができます。
  • 安全上の理由により、企画が企画場所のすぐそばに立看板を設置することはできません。
  • 本申請に基づき、委員会が設置場所の割り振りを行います。希望の重複・来場者の動線管理などの理由で、希望通りの場所に割り振れない場合があります。あらかじめご了承ください。

預け入れについて

  • 預け入れとは、制作した構造物の運搬を委員会が行うために、企画が委員会に構造物を一時的に預けることを指します。
  • ベニヤ板、垂木、ダンボールパネルを預け入れることができます。
    • ダンボールパネルの預け入れについては申請の必要はありません。
  • 預け入れを希望する企画には、「申請結果確認」にて預け入れの希望日時を登録していただきます。
  • 駒場キャンパスで制作を行う場合、制作した構造物を公共交通機関で本郷キャンパスまで運ぶことはせず、委員会に預け入れることを推奨します

[14]車両入構申請

対象

五月祭期間中に本郷・弥生キャンパスへの車両の入構を希望する企画

主な登録内容           

  • 車両の入構日・入構時刻・入構から退構までの時間・入構理由
  • 車両の入構時に使用するゲート・荷物の搬入先
  • 入構する車両の種類・台数・積載物

注意事項           

  • 車両が入構できる時間帯は、5月23日(金)(前日)は12:00〜19:0024日(土)・25日(日)(1・2日目)は7:00〜19:00です。
  • 「車両入構規制図」「キャンパスマップ」を参照のうえ、申請してください。
  • 企画実行に不可欠でない車両入構は認められません
  • 食材・飲料の搬入を目的とした車両入構は、原則として禁止します
    • 車両を使用しないと搬入が難しい場合は、「問い合わせ」にてご相談ください。
  • 原則として、入構から30分未満で車両の退構を完了させてください。
    • 講演会などのために長時間キャンパス内に駐車することは認められません。
    • 搬入に時間がかかるなどの理由で30分以上の入構を希望する場合は、必要な入構時間とその理由を登録してください。
  • 30分以上の入構が許可された場合、期間パスカード制度を利用できます。
期間パスカード制度

※ 「期間パスカード制度」の正式な運用に関しては後日「問い合わせ」にて連絡します。

  • 30分以上の車両入構が許可された企画には、「期間パスカード」を貸与します。
  • 「期間パスカード」は、5月23日(金)(前日)から25日(日)(2日目)までの入退構時に駐車料金の精算が不要になるカードで、委員会が事前に手配する「自動車期間許可証」のことです。なお、「期間パスカード」を利用せずにゲートで発行される「自動車当日許可証」を利用する場合、30分以上の車両入構になると20分あたり300円の駐車料金の精算が必要になります。注意してください。
  • 「期間パスカード」の詳細な使用方法は、第3回企画代表者会議で配布する『五月祭期間の車両入構にあたって』にて説明します。
  • 「期間パスカード」は五月祭終了後に委員会に返却する必要があります。大切に保管・使用してください。
  • 「期間パスカード」が貸与される企画は、1枚あたり1,000円の「期間パスカード保証金」を納入する必要があります。この保証金は、「期間パスカード」を委員会に返却したことが確認できた企画に対して返金します。
    • 「期間パスカード」が貸与される企画は、「期間パスカード保証金」を4月29日(火)〜5月7日(水)の期間に納入する必要があります。
    • 万が一紛失したり汚損・破損等で再利用ができないと認められる場合は返金いたしません。
    • 返却方法については、第3回企画代表者会議で配布する『五月祭期間の車両入構にあたって』にて説明します。

[15]オンライン企画公開登録

対象

オンラインでの企画公開を行う企画

主な登録内容            

  • オンラインで公開する企画の形態
  • オンラインで公開する企画の概要
  • オンラインで公開するコンテンツ
    • それぞれのコンテンツについて、タイトル・紹介文・注意事項・公開スケジュール・企画公開に利用する外部サービスとそのURLを登録してください。

注意事項            

  • 登録にあたっては、「企画のオンライン公開について」『オンライン企画公開の手引き』を参照してください。
  • 構内で企画を実行する場合であっても、同時にオンラインで企画を公開する場合は本登録を行ってください
    • 企画の広報を目的としている場合は、本登録を行う必要はありません。
    • 五月祭期間中には録画のみ行い、五月祭後にアーカイブを公開する場合は、本登録を行う必要はありません。
  • 五月祭当日にキャンパス外からのライブ配信を行うことは認めません
  • 外部サービスの登録にあたっては、「外部サービスの利用について」を参照し、記載されている基準を満たしているか確認してください。

オンラインで公開するコンテンツについて

  • タイトル・紹介文・企画公開の際に利用する外部サービスのURLなどの情報をまとめて1つのコンテンツとします。
    • 構内で実行している企画をライブ配信する場合、配信内容がこのコンテンツに該当します。
    • ライブ配信とオンラインでの物品販売などのように、1企画の中に複数のコンテンツを設けることもできます。
  • コンテンツは、公式ウェブサイトの各企画の「企画詳細ページ」に、企画ごとにまとめて掲載されます。
    • コンテンツごとに、タイトル・紹介文・注意事項・公開スケジュール・コンテンツのアクセス先となるURLなどを掲載します。
  • 本登録にて登録したオンラインで公開するコンテンツのURLは、公式ウェブサイトの「企画詳細ページ」の公開後から五月祭当日までの間、自由に更新できるようになります
    • 「企画詳細ページ」は5月上旬に公開予定です。公開し次第、「問い合わせ」にて連絡します。

[16]備品貸出申請

対象

企画実行に必要な備品の貸し出しを希望する企画

商行為を行わない企画のみ申請することができます。

主な登録内容             

  • 貸し出しを希望する備品の個数・用途・日時
    • 用途は、企画実行に必要であることがわかるように記入してください。

貸出備品の詳細

  • パイプ椅子のみ貸し出しを行います。

注意事項             

  • 備品の数には限りがあるため、希望通りに貸し出しを行うことができない場合があります
  • 備品の貸し出しは5月23日(金)(前日)〜25日(日)(2日目)の間のみ行います。5月23日(金)(前日)より前の貸し出しは行いません
    • 5月23日(金)(前日)は13:00からの貸し出し、24日(土)・25日(日)(1・2日目)は8:00からの貸し出しとなります。
    • 詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。
  • 貸出備品は企画場所のみで使用できます。
  • 貸出備品を破損・紛失した場合は、経年劣化によるものであっても弁償をしていただくことがあります。

[17]物品援助申請

対象

企画実行に必要なコピー用紙や筆記具の援助を希望する企画

商行為を行わない企画のみ申請することができます。

主な登録内容              

  • 援助を希望する物品の個数・用途

注意事項              

  • 各物品は援助単位ごとに点数が決まっており、援助の上限点数は70点です。
    • 各物品の援助単位と点数は下の表を参照してください。
  • 用途に合わせて過不足なく申請してください。
  • 物品数には限りがあるため、希望通りに物品の援助をできない可能性があります。
  • 物品の受け渡しは5月16日(金)〜22日(木)に本郷キャンパスまたは駒場キャンパスの委員会室にて行う予定です。
    • 援助の対象となった企画は、「申請結果確認」にて受け渡しを希望するキャンパス・日時の登録を行っていただきます。
    • 期間中に受け取れない事情がある場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
    • 物品受け取りの際には正副企画責任者のいずれかが学生証を持参してください

援助対象物品

品目援助単位点数(点)備考

A4コピー用紙(白)

500枚

11

B4コピー用紙(白)

500枚

20

B5コピー用紙(白)

500枚

10

A4カラーペーパー

500枚

20

ライトグリーン・ライトブルー・クリーム・ピンク・パープルの5色

A4カラーペーパー

100枚

8

ライトグリーン・ライトブルー・クリーム・ピンク・パープルの5色

B4カラーペーパー

500枚

30

ライトグリーン・ライトブルー・クリーム・ピンク・パープルの5色

マジックペン

1本

3

赤・青・黒・緑の4色

マジック8色セット

1セット

23

黒・青・緑・黄・ピンク・赤・茶・紫の8色

ボールペン

1本

2

赤・黒の2色

ボールペンセット(黒)

10本

4

無地模造紙(白)四六判

20枚

22

無地模造紙(白)四六判

5枚

11

画用紙四切

10枚

9

ゆき・黒・わかくさ・緑・うすみず・ みずいろ・青・赤・もも・さくら・ ひまわり・黄・クリームの13色

画用紙八切

10枚

5

ゆき・黒・わかくさ・緑・うすみず・ みずいろ・青・赤・もも・さくら・ ひまわり・黄・クリームの13色

[18]ごみ排出申請

対象

全企画

主な登録内容               

  • ごみ排出の有無
  • 排出するごみの種類・量・回収希望時間

分別項目

  • 分別項目に従って本申請を行ってください。
  • 分別項目に明記されていないごみを排出する場合は、特殊ごみとして登録してください
分別項目具体例注意事項

生ごみ

食材の切れ端・食べ残しなど

  • 飲食物を提供する企画は必ず登録してください。

燃やすごみ

紙類・マスク・トウモロコシの芯・卵の殻・バナナの皮・草・布類

ビニール・プラスチック

食用油のボトル・発泡スチロール・ビニール袋・ビニール紐・パーテーション・テント装飾セットのビニールシート・屋外構造物用のビニールシート・ナイロン

埋め立てごみ

吸油シート・耐火シート・保冷剤・アルミホイル・輪ゴムなどのゴム製品・糸・養生テープなどのテープ類・金属類・風船・ガラス・蛍光灯・電球

割り箸・串・爪楊枝

木材

ベニヤ板・角材など

  • 金や銀で塗装する予定がある場合は本申請にてその旨を登録してください。

ダンボール

ビラ・冊子

ビン

カン

飲料缶・業務用油の缶

ペットボトル

食用油

サラダ油など

  • 揚げ物を提供する企画のみ登録してください。揚げ物以外で排出された油はキッチンペーパーなどに吸わせて燃やすごみとして排出してください。

特殊ごみ

スプレー缶・ガスボンベ・電池・化学薬品・ガソリン・ペンキ・クラッカー・瓦・竹・炭・灰など上記12の分別項目に明記されていないすべてのごみ

  • 上記12の分別項目に明記されていないごみは特殊ごみとして登録してください。
    • ただし、登録したすべてのごみを必ず回収できるとは限りません

注意事項               

  • 原則として、本申請にて登録されていないごみは回収しません
    • 回収できないごみは各企画で持ち帰っていただきます。
    • 締切後に新たにごみを排出することが分かった場合は、速やかに「問い合わせ」にて連絡してください。
  • 来場者が排出するごみは委員会が回収しますので、企画で回収しないでください。来場者の排出するごみについて、本申請を行う必要はありません
  • 調理を行う企画は、「生ごみ」の排出を必ず申請してください。
    • 本申請における調理を行う企画とは、「[3]飲食物取扱申請」で申請した行為のうち、個包装の飲食物・既製品の飲料以外の提供を指します。
  • 「[5]食材・物品等購入申込」にてテント装飾セットを購入した企画は、以下の項目の排出を必ず申請してください
  • ビニール・プラスチック
  • 埋め立てごみ(テープ類)
  • ダンボール
  • 立看板などを制作する場合は、「木材」の排出を必ず申請してください。
  • 分別が十分でないごみは企画構成員の皆さまに再分別をしていただきます。
  • ごみの分別項目が分からない場合は本申請に「分別項目が不明なごみ」として登録してください。後日「問い合わせ」にて連絡します。
    • 円滑なやりとりのため、本申請に分別項目が分からないごみの種類を明記してください。

ごみの回収時間について

  • 5月24日(土)(1日目)は、16:30まですべての企画のごみを受け付け、16:30〜17:00には原則としてごみを回収しません。5月24日(土)(1日目)の17:00〜19:30には調理を行う企画のごみのみ回収します。調理を行う企画は、企画ごとにごみを回収できる時間を指定するので、希望する時間を申請してください。必ず委員会が指定した時間に集積場に来るようにしてください。
    • 弥生キャンパスの屋外ブロックに割り振られた調理を行う企画は、18:30以降にごみを回収します。18:30以降の希望する時間を申請してください。
    • 希望した時間を割り振れない可能性が十分にあります。ご了承ください。
  • 5月25日(日)(2日目)は終日、全企画のごみを回収します。

食用油について

  • 揚げ物を提供する企画のみ登録してください。
    • 揚げ物以外で排出された油は、キッチンペーパーなどに吸わせて燃やすごみとして排出してください。
  • 食用油を扱う企画は、食用油がこぼれた場合などに備えて燃やすごみも登録することを推奨します。

ごみ袋について

  • 本申請の内容に基づいて委員会がごみ袋の枚数を判断し、五月祭期間中に配布します。
    • ごみ袋が不足した場合には追加で配布します。詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。
  • 委員会が配布するごみ袋以外の袋に入ったごみは回収できません。
  • 分別項目ごとにごみ袋を分けてください

[19]運営スタッフ派遣日時申請

対象

全企画

主な登録内容                

  • 運営スタッフの派遣が難しい時間帯
  • 運営スタッフとして派遣できる人の条件
    • 日本語によるコミュニケーションの可否・性別・力仕事の可否

運営スタッフ制度について

  • 五月祭の運営に不可欠な業務を行う人員の派遣を企画にお願いしています。この人員を「運営スタッフ」とよびます。
    • 運営スタッフとして派遣される企画構成員は、企画責任者である必要はありません
    • 業務内容は、立看板の設置やごみステーション業務の補助などです。

単位消化方法について

  • 運営スタッフ制度における単位は、「1人の企画構成員が1時間の業務を行うこと」=「1単位」として計算します。
  • 原則として、1企画につき1単位分の派遣をお願いしています。
    • 複数人を派遣することで業務時間を1時間より短くすることはできません。

遊撃業務

  • 一部の企画には、上記の業務の代わりに遊撃業務をお願いします。
  • 遊撃業務とは、委員会からの連絡があった際いつでも業務にあたれるよう、4時間待機していただく業務です。
  • 遊撃業務の単位消化条件は、以下の4つのいずれかを満たしたときです。
  • 業務をお願いする連絡が無いまま4時間が経過した場合
  • 緊急で業務をお願いしてから1時間が経過した場合
  • 緊急でお願いした業務が終了した場合
  • 緊急でお願いした業務の途中であっても、遊撃業務の待機開始から4時間が経過した場合

派遣の免除

  • 屋外ブロック、および農学部グラウンドの清掃責任企画は派遣が免除されます。

  • 派遣の免除の対象となる企画も、本申請を必ず行ってください

注意事項                

  • 希望通りの派遣時間、業務形式になるとは限りません
  • 運営スタッフの派遣を怠った場合、罰則の対象となることがあります。

[20]広報用情報登録

対象

全企画

※ 3月18日(火)12:00を目処に公開します。公開し次第、「問い合わせ」にて連絡します。

主な登録内容                 

  • 企画名の変更
    • 「企画登録」で登録した企画名を変更する場合、変更後の企画名を記入してください。
  • 企画アイコン
    • 登録した画像は、公式パンフレットの「企画紹介」、公式ウェブサイトの「企画検索ページ」・「企画詳細ページ」などにて使用する予定です。
  • 企画カテゴリ
    • 本登録で選択した企画カテゴリは公式パンフレット・公式ウェブサイトに掲載します。また、五月祭当日に人気企画を決定する「五月祭総選挙」の部門を委員会が策定する際にも参考にします。
  • 企画実行場所・時間
    • 割り振られた場所・時間のうち、実際に企画を公開する場所・時間を登録してください。
  • 来場者への周知事項
  • 取材への対応
    • 委員会以外の団体による五月祭に関係する取材について、その可否や希望する対応を選択してください。
  • 委員会による企画の広報

注意事項                 

  • 登録内容を締切後に変更した場合、広報媒体に反映されない可能性があります
  • 企画アイコンとして登録する画像は、JPEG・PNG・GIF形式のいずれかで、正方形のものを使用してください。
  • 解像度が極端に低い画像やデータサイズが極端に大きい画像、第三者が著作権を有し利用を許諾していない画像を企画アイコンとして登録しないでください
  • オンラインで公開する企画については、「[15]オンライン企画公開登録」にて別途登録してください。

取材への対応について

  • 五月祭に関係する取材は委員会が一括で管理します。五月祭期間中か否かにかかわらず、メディアから五月祭に関係する取材を受ける場合は、必ず事前に「問い合わせ」にて連絡してください。
  • 取材者には、企画構成員や来場者の個人情報・肖像権に十分配慮して取材を行っていただきます。また、取材の内容は原則として五月祭や企画に関係するものに限られます。
  • 取材不可としている場合であっても、構内の雑観撮影の際に映り込む可能性があります。あらかじめご了承ください。
  • 自企画の取材可否について企画構成員に事前に周知するようにしてください。

企画の案内について

  • 各企画のテントに、委員会で作成した案内掲示物(A4)を設置することを検討しています。
    • 企画場所を見やすく表示することで、来場者が企画に迷わずたどり着けるようにすることを目的としています。
  • 設置の際は、テント装飾の妨げにならないよう配慮します。
  • 設置する案内掲示物のデザインは以下のようなものを検討しています。
屋外企画カード.jpg

[21]公式ウェブサイト情報登録

対象

全企画

主な登録内容                  

  • 英語での広報の有無
  • 企画簡易紹介文
    • 下図のように、公式ウェブサイトの「企画検索ページ」に掲載されます。 スクリーンショット 2025-03-14 20.45.34.png
  • 企画詳細紹介文
  • 団体紹介文
  • 企画紹介画像
  • 公式ウェブサイト内での検索に使用されるキーワード
  • 各種SNSアカウント・ウェブサイト

注意事項                  

  • 英語での広報を希望しない場合、英語版公式ウェブサイトには企画情報が日本語で表示されます。
  • 企画簡易紹介文は、公式ウェブサイトの「企画検索ページ」だけでなく、公式パンフレットの「企画紹介」でも使用されます
  • 解像度が極端に低い画像やデータサイズが極端に大きい画像、第三者が著作権を有し利用を許諾していない画像を企画紹介画像として登録しないでください
  • 明らかに企画に無関係なキーワードが登録されている場合や、登録された広報用SNSのURLについて軽微なミスがある場合は、委員会の判断で修正することがあります。
  • 本登録の内容は、公式ウェブサイトの「企画詳細ページ」の公開後から五月祭当日までの間、自由に更新できるようになります
    • 「企画詳細ページ」は5月上旬に公開予定です。公開し次第、「問い合わせ」にて連絡します。
    • ただし、各種登録・申請・申込の締切以降に企画簡易紹介文の内容を変更したい場合、公式パンフレットの「企画紹介」には入稿の都合上反映できない可能性があります

Markdown記法について

  • 企画詳細紹介文において、Markdown記法を利用することができます。
    • Markdown記法とは、以下の記入例のような記法を用いることで、見出しを作ったり太字にしたりすることができます。
  • Markdown記法の見た目は、記入欄の下に表示されるプレビューでリアルタイムに確認できます。
記入例
Screenshot 先.pngScreenshot 後.png
表示例
スクリーンショット 2025-03-14 18.54.16.png

※ 「企画詳細ページ」のデザインは仮のものであり、今後変更される可能性があります。