5. お困りの際は

企画詳細相談会のご案内

日時と場所

  • 3月17日（月）19:00～21:00
    • Zoom（URLはご予約いただいた方に「問い合わせ」にてお知らせします。）
  • 3月18日（火）14:00〜18:00
    • 本郷キャンパス 工学部8号館地下1階83号講義室
  • 3月24日（月）14:00〜18:00
    • 駒場キャンパス 11号館1階1101教室

※ 各種登録・申請・申込の締切は3月26日（水）21:00です。相談会の前後に企画内で企画内容・登録内容を検討する時間も考慮したうえで、時間に余裕をもって手続きを始めてください。

概要

  • 各種登録・申請・申込に際してのさまざまな疑問や相談に委員が個別に答えます。どのような内容でもお気軽にご相談ください。
  • 相談内容の例は以下の通りです。
  • 過去の企画出展例を詳しく知りたい
  • 何をいつまでに準備する必要があるのか知りたい
  • 何をどれくらいレンタル・購入する必要があるか知りたい
  • ウェブシステムの扱いが難しいので、委員と一緒に各種登録・申請・申込を行いたい
  • すべての企画の方が参加できます。
    • ただし、同一企画の方はまとめて一度に相談するようにしてください。
  • 参加は任意です。
    • 相談会の場以外でも、いつでも「問い合わせ」にて質問・相談を受け付けています。
    • 「よくあるご質問」も併せて参照してください。

参加方法

  • 委員会が参加企画の概数や質問の内容を事前に把握するため、こちらのURL<https://forms.gle/TFYW4UmkAdTEStfm7>から事前に予約することを推奨します。
    • 日時が確定し次第、「問い合わせ」にて連絡します。
    • 対面開催の相談会は予約がなくても参加できますが、回答の事前準備ができず時間がかかることがあります。
  • 多数のご質問がある場合は、対面での参加を強く推奨します。
  • 当日はPCを必ず持参してください。

よくあるご質問

※ 疑問が解決しない場合は、企画詳細相談会にてご質問いただくか、「問い合わせ」にて連絡してください。

企画責任者について


Q. 企画責任者を交代したいのですが、どうすればいいでしょうか？
A.

  • 「企画責任者交代」に記載の手順に従って手続きを進めてください。
  • 企画責任者交代の期限は4月27日（日）21:00です。
    • やむを得ず期限後に企画責任者の交代を希望する場合は、「問い合わせ」にてご相談ください。


Q. ウェブシステムに登録した連絡先を変更することはできますか？
A.

  • ウェブシステムに登録した通知用メールアドレスや、電話番号（自宅）のユーザー情報はウェブシステムの「ユーザー情報」のページから可能です。ただし、電話番号（携帯）の変更を希望する場合は「問い合わせ」にて連絡してください。
    • 新年度の開始に伴い、学籍情報登録において学内で所属が変わる場合の連絡は必要はありません。


Q. 企画責任者にウェブシステムからのメールが届いていません。どうすればいいでしょうか？
A.

  • 迷惑メールのフォルダに割り振られていないか確認してください。
    • メールソフト・メールアプリの設定で、委員会のドメイン（@gogatsusai.jp、@system.gogatsusai.jp）からのメールが迷惑メールのフォルダに割り振られないようにすることを推奨します。


Q. 第2回企画代表者会議に出席できませんでした。どうすればいいでしょうか？
A.

  • 第2回企画代表者会議に出席できなかった場合も、企画を実行することは可能です。
    • 「配布資料の使い方」を参考に、ウェブシステムのホーム画面から必要な資料をダウンロード・確認のうえ、3月26日（水）21:00の締切までに各種登録・申請・申込を行ってください。
    • ご不明な点があれば、企画詳細相談会にて、委員に直接質問することもできます。ぜひご参加ください。
  • 「場所割・時間割会議」で確定した企画場所・時間を変更することはできません。
    • 確定した企画場所・時間は、後日ウェブシステムにて公開します。必ず確認してください。

企画出展手続き時の登録・申請内容の変更について


Q. 今から企画形態を変更することはできますか？
A.

  • 原則として、新たに構内の場所を利用することはできないため、企画形態を変更することはできません。


Q. 企画出展手続きで登録したものとは違う企画内容にしたいと考えています。どうすればいいでしょうか？
A.

  • 企画内容の詳細に関する軽微な変更であれば、新しい企画内容をもとに各種登録・申請・申込を行っていただくことは問題ありません。
  • 新規での飲食物提供・音出しなど、企画場所の変更が必要となるような大幅な変更は、企画場所・時間の制限により認められない可能性があります。
    • このような変更を考えている場合は、企画詳細相談会にてご相談いただくか、お早めに「問い合わせ」にてご相談ください。


Q. 「返金用口座情報登録」にて登録した口座情報を変更したいです。
A.

  • 「問い合わせ」にてその旨を連絡してください。当委員会の方で変更いたします。

各種登録・申請・申込について


Q. 登録を始めましたが、未定で入力できない項目があるため、送信できません。どうすればいいでしょうか？
A.

  • 3月26日（水）21:00の締切までは送信した登録内容を変更できます。締切までに必ず登録内容を確定させて再度送信してください。
    • 「未定」など仮の文言が残っている場合は、登録が完了していないものとして扱います。
    • 締切までに登録内容を確定させることが不可能な場合は、お早めに「問い合わせ」にてご相談ください。


Q. すでに送信した各種登録・申請・申込の登録内容は変更できますか？
A.

  • 3月26日（水）21:00の締切までは変更できます。ウェブシステムの登録画面を開き、登録内容の変更を反映してから再度送信してください。
  • 締切後に登録内容を変更したい場合は、「問い合わせ」にてご相談ください。
    • 内容・時期などによっては変更を認められないこともあります。
    • 締切を過ぎて登録内容を変更した場合、委員会の許可が必要な行為が認められないなど、企画実行に支障をきたす可能性があります。


Q. 締切までに企画内容を確定することができません。どうすればいいでしょうか？
A.

  • 可能な限り検討を進め、3月26日（水）21:00の締切までに、暫定の企画内容をもとに各種登録・申請・申込を行ってください。
    • 暫定の内容や未定の内容については、そのことが分かるような文言を入力してください。
  • 締切後に登録内容を変更したい場合は、「問い合わせ」にてご相談ください。
    • 内容・時期などによっては変更を認められないこともあります。
    • 締切を過ぎて登録内容を変更した場合、委員会の許可が必要な行為が認められないなど、企画実行に支障をきたす可能性があります。