4. 各種登録・申請・申込

各種登録・申請・申込の締切はすべて 3月26日（水）21:00です。

各種登録・申請・申込一覧

※ 各種登録・申請・申込にあたっては、3月17日（月）・18日（火）・24日（月）に開催される企画詳細相談会にて委員が個別にサポートを行います。ご不明な点がある場合や、委員と直接やり取りしながら登録を行いたい場合はご参加ください。

• 登録内容が多岐に渡るうえ、詳細な企画内容を検討する必要があります。時間に十分な余裕をもって登録を行ってください。
  • 登録内容は登録画面からいつでも確認でき、締切までの間いつでも変更できます。
• 早めに登録を始め、登録内容を検討中の項目については、暫定の内容や「未定」など仮の文言を入力した状態で送信することを推奨します。
  • この場合、締切までに必ず登録内容を確定させて再度送信してください。「未定」など仮の文言が残っている場合は、登録が完了していないものとして扱います。
• 締切までに登録が完了しなかった場合、委員会からの許可が必要な行為が認められないなど、企画実行に支障をきたす可能性があります。
  • 「未定」など仮の文言が残っている場合は、登録が完了していないものとして扱います。
  • 締切までに登録内容を確定させることが不可能な場合は、お早めに「問い合わせ」にてご相談ください。

企画実行の詳細に関する登録・申請

物品の注文に関する申込

委員会からの許可が必要な行為に関する申請

委員会からの援助に関する申請

• 商行為を行わない企画のみ申請することができます。

五月祭の運営に関する登録・申請

企画の広報に関する登録

[1]屋内企画詳細登録

※ 安田講堂で実行する企画は、本登録ではなく「[2]安田講堂企画詳細登録」を行ってください。

主な登録内容

• 教室備え付けの備品の使用
• 企画場所での電気機器の使用
• 企画場所およびその周辺の利用

注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

• 登録にあたっては、「屋内施設利用上の注意」を必ず参照してください。
• 使用可能な教室備え付けの備品（マイク・プロジェクター・スクリーン）については、『部屋カタログ』<https://system.gogatsusai.jp/98/room-catalog>を参照してください。
• 原則として、本登録にて登録されていない備え付けの備品・電気機器の使用は認められません。
• 電気機器の使用の可否は委員会が個別に判断するため、希望が認められない可能性があります。
  • 特に、ドライヤーや電気ポットなどの消費電力の大きい電気機器の使用や、「企画場所・時間申請」にて登録されていない電気機器の使用については、認められない可能性が十分にあります。
• 企画場所の外に受付を設置すること・企画場所近くの廊下などに物を置くこと・出入口付近など教室の出入りの妨げになる位置に物を置くことを希望する場合は、必ず本登録にてその旨を登録してください。
  • 設置の可否は委員会が個別に判断するため、希望が認められない可能性があります。
• 特殊な装飾や大規模な装飾を施す場合は、必ず本登録にてその旨を登録してください。

[2]安田講堂企画詳細登録

※ 安田講堂で実行する企画は、「[1]屋内企画詳細登録」を行う必要はありません。

主な登録内容　

• 舞台上の配置
• 進行予定
• 使用する機材・備品

注意事項　

• 安田講堂で実行する企画は、『安田講堂で実行する企画の手引き』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-yasuda-auditiorium>を必ず参照してください。
• すべての公演について登録してください。
• 当日の進行予定は、開場時間、準備・撤収時間、演目、所要時間が分かるようにできるだけ詳しく記入してください。
• 時間に余裕をもった進行予定を組むようにしてください。実行が困難だと思われる場合、説明や変更を求めることがあります。
• 本登録にて登録されていないことを当日に行った場合や、企画時間を超過した場合、直ちに企画実行停止などの措置をとることがあります。
• 舞台上の配置を記入するExcelファイルや進行予定などは、4月13日（日）21:00まで変更を認めます。各種登録・申請・申込の締切後に進行予定などに変更が生じた場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。

[3]飲食物取扱申請

主な登録内容　　

• 提供する飲食物の品目・予定総数
• 使用する食材・仕入日・保存方法・当日の調理方法
• 酒類の提供方法・一度に提供する分量・アルコール度数
  • 酒類を提供する企画のみが対象です。

注意事項　　

• 本申請にて登録されていない飲食物は取り扱うことができません。
  • 景品としての包装されている菓子類など、構内での飲食を想定しない飲食物の提供も含め、飲食物を提供するすべての企画は本申請を行ってください。
• 『飲食物提供の手引き』<https://almighty.gogatsusai.jp/98/Food_Almighty/Chapter1>記載の基準を満たさない飲食物の提供はできません。必ず参照したうえで本申請を行ってください。
  • 『飲食物提供の手引き』には、飲食物取り扱いの基準を満たす食材・調理方法を代表的な品目ごとに掲載しています。必ず参照してください。
• 保健所により衛生上危険であると判断された場合には、飲食物提供の基準を満たしている場合でも、調理工程や提供品目を変更していただく可能性があります。
• 保健所との調整は委員会が一括して行いますので、保健所への直接の問い合わせはしないでください。
• 「申請結果確認」にて飲食物の取り扱いを認められるまでは、仕入先への発注はしないでください。委員会からの許可を待たずに発注したことにより生じた不利益については、委員会は一切の責任を負いかねます。

[4]物品レンタル申込

主な登録内容　　　

• 委員会を通じたレンタルを希望する物品の品目と個数

注意事項　　　

• 委員会を通じて、「山王スペース&レンタル株式会社」と「株式会社ボストン ダスキンレントオール事業部」からのレンタルが可能です。
• すべての物品のレンタルは5月23日（金）（前日）〜25日（日）（2日目）の間のみ行います。5月23日（金）（前日）より前のレンタル品の受け取りはできません。
• 物価変動などにより価格が予告なく変更される場合があります。ご了承ください。
  • 価格に変更があった場合は、速やかに「問い合わせ」にて連絡します。
• 寸法などの商品詳細は『レンタルガイド』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-rental-guide>を参照してください。
• 委員会を通じて火気器具・発熱電気機器をレンタルする企画・小型発電機をレンタルする企画には、五月祭当日にそれぞれの対応にあたる業者の駐在費を等分して、「レンタル品分担金」として負担していただきます。
  • 費用は1企画あたり500円〜1,000円程度を予定していますが、変更が生じる可能性があります。
  • 最終的な金額は4月下旬の「申請結果確認」にて発表します。
• レンタル料金および「レンタル品分担金」の納入は、4月29日（火）〜5月7日（水）の期間に行ってください。
• 「山王スペース&レンタル」については、料金表に記載されている商品以外でも、『レンタルガイド』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-rental-guide>に記載されている商品はレンタルすることができます。商品の写真や詳細な情報は『レンタルガイド』を参照してください。
  • この場合、記載の料金で5月23日（金）（前日）～25日（日）（2日目）の3日間レンタルできます。
  • 『レンタルガイド』に記載されていない商品をレンタルしたい場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
• 「ダスキンレントオール」については、本資料に掲載されているレンタル品のみレンタル可能です。
• レンタル品は在庫に限りがあります。在庫が不足した場合は、後日「問い合わせ」にて連絡します。
• 遮熱板を各企画で用意することはできません。必ず委員会を通じてレンタルしてください。
• レンタル品を破損・紛失した場合は、経年劣化によるものであっても弁償していただきます。高額を請求される可能性があるため、取り扱いには十分注意してください。

台車

設営関連器具

電気機器

音響機器

遮熱板

パネルスタンド・屋外構造物関連商品

• パネルスタンドは企画場所のすぐそばにのみ設置することができます。
• パネルスタンドを屋内に設置する場合は、「[1]屋内企画詳細登録」にてその旨を登録してください。
• 立看板などの屋外構造物を屋外に設置する場合は、「[13]屋外構造物設置申請」を行ってください。
• 屋外構造物の重石として、委員会を通じてテントウェイトをレンタルすることができます。
  • 立看板（1枚看）には1枚につき3個、立看板（2枚看）には1枚につき6個のテントウェイトが必要です。
  • パネルスタンドを屋内に設置する場合は、重石は必要ありません。
  • 詳しくは「[13]屋外構造物設置申請」を参照してください。
• パネルスタンドにパネルは付属しません。

クーラーボックス

• 取り扱う飲食物について、保冷が必要な場合は、十分な数のクーラーボックスを用意する必要があります。
• クーラーボックスの使用には保冷剤または氷の用意が別途必要です。
  • 「[5]食材・物品等購入申込」から委員会を通じて角氷を購入することができます。

その他

[5]食材・物品等購入申込

主な登録内容　　　　

• 購入する氷の品目と量（1日分ずつ注文）
• 購入する飲料・容器・ダンボールパネル・各種物品の品目と量（2日分一括で注文）

注意事項　　　　

• 販売単位に注意してください。
• 表示されている価格はすべて税込価格です。
• 物価変動などにより価格が予告なく変更される場合があります。ご了承ください。
  • 価格に変更があった場合は、速やかに「問い合わせ」にて連絡します。
• 食材・物品など購入費の納入は4月29日（火）〜5月7日（水）の期間に行ってください。

飲料

※ 本申込にて飲料を購入する場合には「[3]飲食物取扱申請」が必要です。

• 希望数を2日分一括で登録してください。
• 飲料の配布は、2日分一括で5月24日（土）（1日目）の朝に行います。
• 委員会を通じて酒類を購入することはできません。
• 開封済みの物を翌日に持ち越して使用することはできません。
• 飲料は「東京大学消費生活協同組合（東大生協）」<https://www.utcoop.or.jp/>から仕入れます。

氷

※ 本申込にてかちわり氷を購入する場合には「[3]飲食物取扱申請」が必要です。

• 希望数を1日分ずつ登録してください。

• 保冷用に購入する氷としては角氷を推奨します。

• 氷の配布は5月24日（土）・25日（日）（1・2日目）の朝に行います。

• 氷については当日販売も行う予定です。詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。

  • 当日販売される氷の数には限りがあるため注意してください。

• 氷は「株式会社菊池氷業」から仕入れます。

• 委員会を通じてクーラーボックスをレンタルする場合、各日に購入する角氷の単位数の目安は以下の表を参照してください。

容器

• 希望数を2日分一括で登録してください。
• 容器の配布は、2日分一括で5月23日（金）（前日）に行います。
• 容器については在庫に応じて一部当日販売も行う予定です。詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。
  • 当日販売される容器の数には限りがあるため注意してください。
• 容器によって販売単位が異なるので注意してください。
• 角トレー・丸トレー・深トレー・フードパックは「株式会社ヨコタ東北」<https://www.yokota-co.co.jp/>から、紙コップは「株式会社ジェスコ」<https://www.jesco-net.co.jp/>から仕入れます。

※ 深トレーに蓋は付属していません。

ダンボールパネル

• ダンボールパネルは駒場キャンパス・本郷キャンパスのいずれかで事前に受け取ることができます。
• 駒場キャンパスで事前に受け取ったダンボールパネルは、制作後委員会に預け入れることを推奨します。
  • 預け入れとは、制作した構造物の運搬を委員会が行うために、企画が委員会に構造物を一時的に預けることを指します。
  • 制作した構造物を駒場キャンパスで委員会へ預け入れた場合、委員会が駒場キャンパスから本郷キャンパスまで運搬します。
• ダンボールパネルの事前受け渡しおよび預け入れは、5月7日（水）〜5月9日（金）、5月12日（月）〜5月16日（金）に行う予定です。
  • 変更がある場合は、後日「問い合わせ」にて連絡します。
• 預け入れられたダンボールパネルは5月23日（金）（前日）に配布します。
• ダンボールパネルを看板として利用する場合は、「[4]物品レンタル申込」のパネルスタンドが利用できます。
• ダンボールパネルは「株式会社アースダンボール」<https://www.bestcarton.jp/>から仕入れます。

各種物品

• 各種物品の配布は、2日分一括で5月23日（金）（前日）に行います。

五月祭前日の配布について

• 各種容器・各種ダンボールパネルを5月23日（金）（前日）に受け取る場合、受け取り希望時間を申請してください。申請に基づき、各企画が各物品を受け取ることができる時間帯を指定します。
• 5月23日（金）（前日）における配布は、各種容器は13:30～15:30の間、各種ダンボールパネルは13:00～17:00の間で行います。
  • 配布場所などの詳細は、第3回企画代表者会議にて説明します。

[8]商行為申請

• 商行為とは、物品やサービスなどといった企画内容の対価として来場者から金銭を受け取る行為を指します。また、購入型のクラウドファンディングも商行為に含みます。

主な登録内容　　　　　

• 企画内容との関連性
  • 商行為の目的や企画内容との関連性について記入してください。
• 商行為の内容
  • 販売する財・サービスの名称と価格、販売単位、値下げの有無などを記入してください。
  • 通信販売を行う場合は、決済方法・使用する外部サービス名・手数料も記入してください。

注意事項　　　　　

• 許可されていない商行為を行った場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります。

期間について

• 原則として、五月祭に関連して商行為を行うことができる期間は、企画公開時間中に限ります。

申請について

• 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない商行為は認められません。
• カンパ行為を伴う商行為を行う場合は、本申請のみを行ってください。別途「[10]カンパ行為申請」を行う必要はありません。
  • カンパ行為を伴う商行為とは、購入型のクラウドファンディングや、購入者が任意で販売価格に金額を上乗せできる販売サービス（BOOTHなど）を用いた物品の販売などを指します。
  • 「[10]カンパ行為申請」に記載の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。
  • カンパ行為を伴う商行為の周知方法や、販売価格以上の金額を払うか否かおよびその金額について来場者の任意性を担保する方法など、商行為の記入欄に書き切れない事項は本申請の最後にある「備考・特記事項」の欄に記入してください。
• 商行為に伴って個人情報を収集する場合は、「[12]個人情報収集行為申請」も併せて行ってください。

前売り券について

• 前売り券の作成・販売は行わないことを強く推奨します。
• 前売り券の所持者に対して何らかの事情で財・サービスの提供ができなくなった場合は、必ず返金を行ってください。
• 前売り券に関連して発生したトラブルについて、委員会は一切の責任を負いかねます。
• 原則として、財・サービスを五月祭当日前に前売り券のみで売り切ることは認められません。
• 前売り券を作成する場合は、以下の事項を必ず前売り券に記載してください。

決済方法について

• 現金以外の決済方法を利用することを検討している場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
• レートが大きく変動し、意図の有無に関係なく大幅な利益が出る可能性があることや、価格変動の不安定性などによる来場者とのトラブルが予想されることから、仮想通貨での決済や日本円以外での決済は原則として禁止します。

価格変更について

• トラブル防止や、企画実行にあたっての必要経費回収のみを商行為の目的として認めていることなどから、原則として申請結果確認にて許可された価格より高い価格での販売は認められません。
• 財・サービスの値下げは事前に申請することで行うことができます。ゲームの勝敗に伴う値下げなど、値下げに条件をつける場合は、条件となる行為を行うかについての来場者の任意性を必ず確保してください。

入場料について

• 入場料とは、来場者が財・サービスの対価としてではなく、企画場所に立ち入るために支払う金銭を指します。
• 企画場所への入場料とみなされる形態で商行為を行うことは禁止します。
• 入場料ではなく、カンパ行為や財・サービスの販売といった商行為により、必要経費の回収を行ってください。

その他の注意事項

• 商行為・募金行為・カンパ行為のいずれにも該当しない形で来場者から金銭を受け取ることは認められません。
• 商行為に関する法令を遵守してください。

[9]募金行為申請

• 募金行為とは、公共性のある団体への寄付のために来場者から任意で金銭を募る行為を指します。

主な登録内容　　　　　　

• 募金行為の内容や企画内容との関連性
• 寄付先の団体
  • 寄付先の団体が公共性を有していると考えられる理由や、寄付先の団体を顕示する方法を記入してください。
• 募金の収集方法
  • どのように収集するか、来場者に対してどのように任意性を明示するかを記入してください。また、外部サービスを利用する場合は、その名称も記入してください。
• 寄付の証明方法

注意事項　　　　　　

• 許可されていない募金行為を行った場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります。

期間について

• 原則として、五月祭に関連して募金行為を行うことができる期間は、企画公開時間中に限ります。

申請について

• 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない募金行為は認められません。
• 寄付先としての外部団体の顕示を行う場合は、本申請のみを行ってください。別途「[11]外部団体関連行為申請」を行う必要はありません。
  • 「[11]外部団体関連行為申請」に記載の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。
  • 寄付先としての顕示以外に企画実行において外部団体と関わりをもつ場合は、別途「[11]外部団体関連行為申請」が必要になります。
• 募金行為に伴って個人情報を収集する場合は、「[12]個人情報収集行為申請」も併せて行ってください。

顕示について

• 申請の際には、「[11]外部団体関連行為申請」の「顕示について」も併せて参照してください。
• 外部団体の顕示を含む来場者の目に触れうるもの（配布物・掲示物・スライド・映像・設置物など、以下「顕示物」）は、4月11日（金）21:00までにすべて提出してください。
  • 提出の際は、顕示物をGoogle ドライブにアップロードしたうえで、東京大学ECCSクラウドメールで閲覧可能な設定で共有し、そのファイル・フォルダの共有リンクを「問い合わせ」にて送付してください。
  • 締切までに提出できない場合は、「問い合わせ」にてその旨を連絡してください。

その他の注意事項

• 商行為・募金行為・カンパ行為のいずれにも該当しない形で来場者から金銭を受け取ることは認められません。
• 五月祭終了後、実際に寄付を行ったことを委員会に証明する必要があります。寄付を行ったことが証明されない限り、企画保証金は返金いたしかねます。
  • 寄付方法に関わらず振込明細書が発行できることを確認してください。明細書の発行が難しい場合は、「問い合わせ」にてその旨を連絡してください。
  • 振込明細書の提出期限は、6月上旬を予定しています。
  • 詳細は第3回企画代表者会議にて説明します。
• 募金で収集した金銭の一部が外部サービスに手数料として差し引かれる場合には、その旨を来場者に明示してください。

[10]カンパ行為申請

• カンパ行為とは、企画の必要経費回収を目的として来場者から任意で金銭を募る行為を指します。

主な登録内容　　　　　　　

• カンパ行為の目的
  • カンパ行為の目的と収集した金銭の用途について、具体的に記入してください。
• カンパの収集方法
  • 金銭の収集方法について、具体的に記入してください。また、外部サービスを利用する場合にはその名称も記入してください。
• カンパの周知方法
  • 以下の2点の来場者への周知方法について、具体的に記入してください。
  • カンパを行っている旨および目的
  • カンパに応じるか否かおよびその金額について、来場者の任意性が担保されていること

注意事項　　　　　　　

• 許可されていないカンパ行為を行った場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります。

期間について

• 原則として、五月祭に関連してカンパ行為を行うことが可能な期間は、企画公開時間中に限ります。

申請について

• 上記の審査基準を満たしていることが明確に分かるように本申請を行ってください。審査基準を満たさないカンパ行為は認められません。
• 寄付型のクラウドファンディングを行う場合は、本申請を行ってください。
• カンパ行為を伴う商行為を行う場合は、本申請ではなく「[8]商行為申請」を行ってください。
  • カンパ行為を伴う商行為とは、購入型のクラウドファンディングや、販売価格に購入者が任意で金額を上乗せできる販売サービス（BOOTHなど）を利用した物品の販売などを指します。
  • 本申請の審査基準を満たしていることが明確にわかるように「[8]商行為申請」を行ってください。
• カンパ行為に伴って個人情報を収集する場合は、「[12]個人情報収集行為申請」も併せて行ってください。

その他の注意事項

• 商行為・募金行為・カンパ行為のいずれにも該当しない形で来場者から金銭を受け取ることは認められません。

[11]外部団体関連行為申請

• 外部団体とは、学外団体などの「企画を実行する団体以外のすべての団体・個人」を指し、「外部団体関連行為」とは、それら外部団体と企画実行において関わりをもつことを指します。
• 具体例として、以下のような行為が該当します。

• 企画を実行する団体に所属していない人を招聘する
• 外部から物品の援助を受ける
• 援助や招聘の見返りとして紹介を掲載する

主な登録内容　　　　　　　　

• 招聘
  • 外部団体の招聘を行う場合、その必要性と詳細を記入してください。
• 援助
  • 外部団体の援助を受ける場合、その必要性と詳細を記入してください。
• 顕示
  • 外部団体の顕示を行う場合、その必要性と詳細を記入してください。

注意事項　　　　　　　　

• 許可されていない外部団体関連行為を行った場合や、外部団体の招聘・顕示が行われている間に企画責任者が企画場所に不在だった場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります。
• 五月祭当日に外部団体関連行為を行っている様子を録音・録画する場合があります。
  • 本申請を行った時点で、この点について了承したものとみなします。
  • 大学などから要請があった場合を除き、委員会が録音・録画したものを委員会外に提供することはありません。
• 企画実行停止などの措置やその他の要因による企画の中断などにより招聘を予定している方などに不利益が発生した場合であっても、委員会は一切の責任を負いかねます。

申請について

• 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない外部団体関連行為は認められません。
• 五月祭に出展する他の企画による外部団体関連行為の宣伝を行う場合も、本申請を行ってください。
  • 招聘を予定している方や協賛企業などの顕示を伴わない形で他企画の宣伝を行う場合は、本申請を行う必要はありません。
• 募金行為の寄付先として外部団体の顕示を行う場合は、本申請ではなく「[9]募金行為申請」を行ってください。その際、後述の「顕示について」も参照してください。

招聘について

• 招聘を予定している方の行動については、招聘した企画が責任を負うものとします。
  • 講演を行うなど、著名な方を招聘する場合は、安全の確保や動線の管理の都合上、移動経路を詳細に記入してください。
  • 招聘を予定している方が車両でキャンパスの入退構を行う場合は、別途「[14]車両入構申請」を行う必要があります。

顕示について

• 外部団体の顕示を含む来場者の目に触れるもの（配布物・掲示物・スライド・映像・設置物など、以下「顕示物」という）は、4月11日（金）21:00までに提出してください。
  • 提出の際は、顕示物をGoogle ドライブにアップロードしたうえで、東京大学ECCSクラウドメールで閲覧可能な設定で共有し、そのファイル・フォルダの共有リンクを「問い合わせ」にて送付してください。
  • 締切までに提出できない場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
  • 動画などの場合、動画の概要と外部団体の顕示を含む部分のみを提出する形でもかまいません。
• 顕示物が審査基準を満たしていない場合、修正を求めることがあります。そのため、不安がある場合は顕示内容を確定させる前に、委員会まで「問い合わせ」にて相談することを推奨します。
• 顕示物が提出されていない場合、外部団体関連行為が許可されないことがあります。
• 講演形式の企画などでは、外部団体について言及する箇所の確認のため、台本の提出を求める場合があります。計画的な作成を推奨します。
• 外部団体から顕示の対価として物品や金銭を受け取る場合、収支報告を求める可能性があります。領収書など関連する書類を保存してください。
• 五月祭当日以前に、五月祭に関連する形でSNSなどで外部団体の顕示を行うことを希望する場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。委員会の許可なしに、当該行為を行わないでください。

[12]個人情報収集行為申請

• 個人情報収集行為とは、来場者の個人情報を個人が特定可能な形で収集する行為を指します。
  • なお、個人情報は「個人情報の保護に関する法律」に基づき定義されます。
  • 個人の名前や連絡先、SNSアカウントなどの個人の特定に至る情報については個人情報にあたります。
  • 性別や年齢などの個人の特定に至らない情報については個人情報にあたりません。

主な登録内容　　　　　　　　　

• 収集する個人情報の内容・使用目的・収集方法・管理方法
• 事前予約制度の開始を希望する時期・導入が必要な理由
  • 事前予約制度の導入を希望する企画のみが対象です。

注意事項　　　　　　　　　

• 許可されていない個人情報収集行為や強制的な個人情報収集行為を確認した場合、当該行為の差し止めなどの措置や罰則の対象となることがあります。
• 個人情報の収集・利用・管理などによって発生したトラブルについて、委員会は一切の責任を負いかねます。

申請について

• 上記の審査基準を満たしていることが明確にわかるように本申請を行ってください。審査基準を満たさない個人情報収集行為は認められません。
• 外部サービスによっては、来場者の個人情報を自動的に収集してしまうものもあります。このようなサービスのみを利用する場合には本申請を行う必要はありません。
  • ただし、その際に得られた来場者の個人情報については適切に管理してください。
  • 一部の動画配信サービスやZoomなどを利用する際には、来場者が自由に表示名を変更できるようにしてください。
  • 外部サービスを利用する場合には、『オンライン企画公開の手引き』の「外部サービスについて」を参照してください。

媒体について

• 個人情報を収集する媒体（Googleフォームなど）は、4月11日（金）21:00までに提出してください。
  • 提出の際は、媒体をGoogleドライブにアップロードしたうえで、東京大学ECCSクラウドメールで閲覧可能な設定で、フォルダ・ファイルの共有リンクを「問い合わせ」にて送付してください。
  • Googleフォームなどを利用して個人情報を収集する場合は、全体の内容が分かるように、URLおよび各ページのスクリーンショットを送付してください。
  • 締切までに提出できない場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
• 媒体には、上記の審査基準にて記載を必要とした項目をすべて記載してください。

事前予約制度について

• 事前予約制度は「自主規律」の無料公開の原則に反するため、相応の必要性が認められない限り許可されません。
  • 事前予約制度とは、五月祭へ来場予定の方に、五月祭前日までに入場やその他の行為の予約を認めることを指します。
• 完全事前予約制は原則禁止します。
  • 完全事前予約制とは、五月祭当日までに事前予約をしていない来場者が、当日企画に参加できない事前予約制度を指します。
  • 当日来場者が飛び入り参加することを認めるなどの対応を検討してください。
• やむを得ず事前予約制度の導入を希望する場合は、事前予約の開始を希望する時期を申請してください。ただし、委員会からの許可なしに事前予約の広報と受付を開始しないでください。
  • 原則として、「申請結果確認」以前に事前予約制度を開始することはできません。

[13]屋外構造物設置申請

※ 屋外に設置するすべての構造物が本申請の対象となります。

※ 企画場所内に構造物を設置する場合は、本申請を行う必要はありません。「[1]屋内企画詳細登録」にて設置を希望する旨を登録してください。

主な登録内容　　　　　　　　　　

• 構造物の種類・大きさ・記載内容
• 構造物を固定するための重石について
• 構造物の設置希望場所
• 屋外構造物の預け入れの有無・個数

注意事項　　　　　　　　　　

• 許可されていない屋外構造物は予告なしに撤去する場合があります。
• 常に人が支える構造物（手持ちの看板など）について本申請を行う必要はありません。
• 構造物には企画IDおよび企画責任者の電話番号を必ず記載してください。
  • これらの記載は、構造物の裏などでもかまいません。
• 屋外にパネルスタンドを設置することはできません。

立看板について

• 組み立てに手間がかかること、木材を用いた制作作業が駒場キャンパスでしか行えないことに鑑み、立看板の設置は推奨しません。
• 立看板（1枚看）とは1,820mm×910mm×2.3mmのベニヤ板によって作成される立看板を指します。また、立看板（2枚看）とは同様のベニヤ板を2枚並べ作成されるものを指します。
• 立看板を制作する場合、4月下旬にウェブシステムのホーム画面にて公開する『屋外構造物の立て方』を必ず参照してください。
• 立看板を撤去する際には木材のごみが排出されます。
  • 「[18]ごみ排出申請」にて「木材」の排出を必ず申請してください。

重石について

• 各種構造物の固定に必要な重石の重量は以下の通りです。

• 委員会を通じてテントウェイトをレンタルし、屋外構造物の重石として使用することができます。
  • 詳しくは、「[4]物品レンタル申込」を参照してください。
  • 企画が所持している重石や市販の重石を使用することもできます。
• 特殊な形状の構造物の設置を検討していて、重石の必要量がわからない場合には「問い合わせ」にて連絡してください。

設置希望場所について

• 「キャンパスマップ」を参考に、構造物の設置希望場所を登録してください。
• 本申請に基づき、委員会が設置場所の割り振りを行います。希望の重複・来場者の動線管理などの理由で、希望通りの場所に割り振れない場合があります。あらかじめご了承ください。

預け入れについて

• 預け入れとは、制作した構造物の運搬を委員会が行うために、企画が委員会に構造物を一時的に預けることを指します。
• ベニヤ板、垂木、ダンボールパネルを預け入れることができます。
  • ダンボールパネルの預け入れについては申請の必要はありません。
• 預け入れを希望する企画には、「申請結果確認」にて預け入れの希望日時を登録していただきます。
• 駒場キャンパスで制作を行う場合、制作した構造物を公共交通機関で本郷キャンパスまで運ぶことはせず、委員会に預け入れることを推奨します。

[14]車両入構申請

主な登録内容　　　　　　　　　　　

• 車両の入構日・入構時刻・入構から退構までの時間・入構理由
• 車両の入構時に使用するゲート・荷物の搬入先
• 入構する車両の種類・台数・積載物

注意事項　　　　　　　　　　　

• 車両が入構できる時間帯は、5月23日（金）（前日）は12:00〜19:00、24日（土）・25日（日）（1・2日目）は7:00〜19:00です。
• 「車両入構規制図」・「キャンパスマップ」を参照のうえ、申請してください。
• 企画実行に不可欠でない車両入構は認められません。
• 食材・飲料の搬入を目的とした車両入構は、原則として禁止します。
  • 車両を使用しないと搬入が難しい場合は、「問い合わせ」にてご相談ください。
• 原則として、入構から30分未満で車両の退構を完了させてください。
  • 講演会などのために長時間キャンパス内に駐車することは認められません。
  • 搬入に時間がかかるなどの理由で30分以上の入構を希望する場合は、必要な入構時間とその理由を登録してください。
• 30分以上の入構が許可された場合、期間パスカード制度を利用できます。

[15]オンライン企画公開登録

主な登録内容　　　　　　　　　　　　

• オンラインで公開する企画の形態
• オンラインで公開する企画の概要
• オンラインで公開するコンテンツ
  • それぞれのコンテンツについて、タイトル・紹介文・注意事項・公開スケジュール・企画公開に利用する外部サービスとそのURLを登録してください。

注意事項　　　　　　　　　　　　

• 登録にあたっては、「企画のオンライン公開について」や『オンライン企画公開の手引き』を参照してください。
• 構内で企画を実行する場合であっても、同時にオンラインで企画を公開する場合は本登録を行ってください。
  • 企画の広報を目的としている場合は、本登録を行う必要はありません。
  • 五月祭期間中には録画のみ行い、五月祭後にアーカイブを公開する場合は、本登録を行う必要はありません。
• 五月祭当日にキャンパス外からのライブ配信を行うことは認めません。
• 外部サービスの登録にあたっては、「外部サービスの利用について」を参照し、記載されている基準を満たしているか確認してください。

オンラインで公開するコンテンツについて

• タイトル・紹介文・企画公開の際に利用する外部サービスのURLなどの情報をまとめて1つのコンテンツとします。
  • 構内で実行している企画をライブ配信する場合、配信内容がこのコンテンツに該当します。
  • ライブ配信とオンラインでの物品販売などのように、1企画の中に複数のコンテンツを設けることもできます。
• コンテンツは、公式ウェブサイトの各企画の「企画詳細ページ」に、企画ごとにまとめて掲載されます。
  • コンテンツごとに、タイトル・紹介文・注意事項・公開スケジュール・コンテンツのアクセス先となるURLなどを掲載します。
• 本登録にて登録したオンラインで公開するコンテンツのURLは、公式ウェブサイトの「企画詳細ページ」の公開後から五月祭当日までの間、自由に更新できるようになります。
  • 「企画詳細ページ」は5月上旬に公開予定です。公開し次第、「問い合わせ」にて連絡します。

[16]備品貸出申請

※ 商行為を行わない企画のみ申請することができます。

主な登録内容　　　　　　　　　　　　　

• 貸し出しを希望する備品の個数・用途・日時
  • 用途は、企画実行に必要であることがわかるように記入してください。

貸出備品の詳細

• 以下の備品の貸し出しを行います。

注意事項　　　　　　　　　　　　　

• 備品の数には限りがあるため、希望通りに貸し出しを行うことができない場合があります。
• 教室備え付けの備品の使用を希望する場合は、本申請を行う必要はありません。
  • 割り振られた部屋にある備品の種類と数については『部屋カタログ』<https://system.gogatsusai.jp/98/room-catalog>を参照してください。
  • 備品が備え付けられている教室では備え付けのものを優先して使用し、追加で必要な場合を除いて本申請は行わないでください。
  • 教室備え付けのマイク・プロジェクター・スクリーンの使用を希望する場合は、本申請ではなく 「[1]屋内企画詳細登録」または「[2]安田講堂企画詳細登録」にてその旨を登録してください。
• 備品の貸し出しは5月23日（金）（前日）〜25日（日）（2日目）の間のみ行います。5月23日（金）（前日）より前の貸し出しは行いません。
  • 5月23日（金）（前日）は13:00からの貸し出し、24日（土）・25日（日）（1・2日目）は8:00からの貸し出しとなります。
  • 詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。
• 貸出備品は企画場所のみで使用できます。
• 貸出備品を破損・紛失した場合は、経年劣化によるものであっても弁償をしていただくことがあります。

[17]物品援助申請

※ 商行為を行わない企画のみ申請することができます。

主な登録内容　　　　　　　　　　　　　　

• 援助を希望する物品の個数・用途

注意事項　　　　　　　　　　　　　　

• 各物品は援助単位ごとに点数が決まっており、援助の上限点数は70点です。
  • 各物品の援助単位と点数は下の表を参照してください。
• 用途に合わせて過不足なく申請してください。
• 物品数には限りがあるため、希望通りに物品の援助をできない可能性があります。
• 物品の受け渡しは5月16日（金）〜22日（木）に本郷キャンパスまたは駒場キャンパスの委員会室にて行う予定です。
  • 援助の対象となった企画は、「申請結果確認」にて受け渡しを希望するキャンパス・日時の登録を行っていただきます。
  • 期間中に受け取れない事情がある場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。
  • 物品受け取りの際には正副企画責任者のいずれかが学生証を持参してください。

援助対象物品

[18]ごみ排出申請

主な登録内容　　　　　　　　　　　　　　　

• ごみ排出の有無
• 排出するごみの種類・量・回収希望時間

分別項目

• 分別項目に従って本申請を行ってください。
• 分別項目に明記されていないごみを排出する場合は、特殊ごみとして登録してください。

注意事項　　　　　　　　　　　　　　　

• 原則として、本申請にて登録されていないごみは回収しません。
  • 回収できないごみは各企画で持ち帰っていただきます。
  • 締切後に新たにごみを排出することが分かった場合は、速やかに「問い合わせ」にて連絡してください。
• 来場者が排出するごみは委員会が回収しますので、企画で回収しないでください。来場者の排出するごみについて、本申請を行う必要はありません。
• 調理を行う企画は、「生ごみ」の排出を必ず申請してください。
  • 本申請における調理を行う企画とは、「[3]飲食物取扱申請」で申請した行為のうち、個包装の飲食物・既製品の飲料以外の提供を指します。
• 立看板などを制作する場合は、「木材」の排出を必ず申請してください。
• 分別が十分でないごみは企画構成員の皆さまに再分別をしていただきます。
• ごみの分別項目が分からない場合は本申請に「分別項目が不明なごみ」として登録してください。後日「問い合わせ」にて連絡します。
  • 円滑なやりとりのため、本申請に分別項目が分からないごみの種類を明記してください。

ごみの回収時間について

• 5月24日（土）（1日目）は、16:30まですべての企画のごみを受け付け、16:30〜17:00には原則としてごみを回収しません。5月24日（土）（1日目）の17:00〜19:30には調理を行う企画のごみのみ回収します。調理を行う企画は、企画ごとにごみを回収できる時間を指定するので、希望する時間を申請してください。必ず委員会が指定した時間に集積場に来るようにしてください。
  • 弥生キャンパスの屋外ブロックに割り振られた調理を行う企画は、18:30以降にごみを回収します。18:30以降の希望する時間を申請してください。
  • 希望した時間を割り振れない可能性が十分にあります。ご了承ください。
• 5月25日（日）（2日目）は終日、全企画のごみを回収します。

ごみ袋について

• 本申請の内容に基づいて委員会がごみ袋の枚数を判断し、五月祭期間中に配布します。
  • ごみ袋が不足した場合には追加で配布します。詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。
• 委員会が配布するごみ袋以外の袋に入ったごみは回収できません。
• 分別項目ごとにごみ袋を分けてください。

[19]運営スタッフ派遣日時申請

主な登録内容　　　　　　　　　　　　　　　　

• 運営スタッフの派遣が難しい時間帯
• 運営スタッフとして派遣できる人の条件
  • 日本語によるコミュニケーションの可否・性別・力仕事の可否

運営スタッフ制度について

• 五月祭の運営に不可欠な業務を行う人員の派遣を企画にお願いしています。この人員を「運営スタッフ」とよびます。
  • 運営スタッフとして派遣される企画構成員は、企画責任者である必要はありません。
  • 業務内容は、立看板の設置やごみステーション業務の補助などです。

単位消化方法について

• 運営スタッフ制度における単位は、「1人の企画構成員が1時間の業務を行うこと」＝「1単位」として計算します。
• 原則として、1企画につき1単位分の派遣をお願いしています。
  • 複数人を派遣することで業務時間を1時間より短くすることはできません。

遊撃業務

• 一部の企画には、上記の業務の代わりに遊撃業務をお願いします。
• 遊撃業務とは、委員会からの連絡があった際いつでも業務にあたれるよう、4時間待機していただく業務です。
• 遊撃業務の単位消化条件は、以下の4つのいずれかを満たしたときです。

• 業務をお願いする連絡が無いまま4時間が経過した場合
• 緊急で業務をお願いしてから1時間が経過した場合
• 緊急でお願いした業務が終了した場合
• 緊急でお願いした業務の途中であっても、遊撃業務の待機開始から4時間が経過した場合

派遣の免除

• 安田講堂責任企画・農学部グラウンドの清掃責任企画は派遣が免除されます。
  • 詳しくは、「清掃チェック制度」を参照してください。
• 派遣の免除の対象となる企画も、本申請を必ず行ってください。

注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　

• 希望通りの派遣時間、業務形式になるとは限りません。
• 運営スタッフの派遣を怠った場合、罰則の対象となることがあります。

[20]広報用情報登録

※ 3月18日（火）12:00を目処に公開します。公開し次第、「問い合わせ」にて連絡します。

主な登録内容　　　　　　　　　　　　　　　　　

• 企画名の変更
  • 「企画登録」で登録した企画名を変更する場合、変更後の企画名を記入してください。
• 企画アイコン
  • 登録した画像は、公式パンフレットの「企画紹介」、公式ウェブサイトの「企画検索ページ」・「企画詳細ページ」などにて使用する予定です。
• 企画カテゴリ
  • 本登録で選択した企画カテゴリは公式パンフレット・公式ウェブサイトに掲載します。また、五月祭当日に人気企画を決定する「五月祭総選挙」の部門を委員会が策定する際にも参考にします。
• 企画実行場所・時間
  • 割り振られた場所・時間のうち、実際に企画を公開する場所・時間を登録してください。
• 来場者への周知事項
• 取材への対応
  • 委員会以外の団体による五月祭に関係する取材について、その可否や希望する対応を選択してください。
• 委員会による企画の広報

注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　

• 登録内容を締切後に変更した場合、広報媒体に反映されない可能性があります。
• 企画アイコンとして登録する画像は、JPEG・PNG・GIF形式のいずれかで、正方形のものを使用してください。
• 解像度が極端に低い画像やデータサイズが極端に大きい画像、第三者が著作権を有し利用を許諾していない画像を企画アイコンとして登録しないでください。
• オンラインで公開する企画については、「[15]オンライン企画公開登録」にて別途登録してください。

取材への対応について

• 五月祭に関係する取材は委員会が一括で管理します。五月祭期間中か否かにかかわらず、メディアから五月祭に関係する取材を受ける場合は、必ず事前に「問い合わせ」にて連絡してください。
• 取材者には、企画構成員や来場者の個人情報・肖像権に十分配慮して取材を行っていただきます。また、取材の内容は原則として五月祭や企画に関係するものに限られます。
• 取材不可としている場合であっても、構内の雑観撮影の際に映り込む可能性があります。あらかじめご了承ください。
• 自企画の取材可否について企画構成員に事前に周知するようにしてください。

公式パンフレット印刷イメージの確認

• 3月28日（金）頃を目処に、公式パンフレットに掲載する各企画の「企画紹介」の印刷イメージを公開する予定です。
• ウェブシステムの「公式パンフレット印刷イメージ確認」から内容・レイアウトを確認し、誤りや修正点の有無を登録してください。詳しくは後日「問い合わせ」にて連絡します。
• 企画簡易紹介文のみ「[21]公式ウェブサイト情報登録」にて登録してください。

[21]公式ウェブサイト情報登録

主な登録内容　　　　　　　　　　　　　　　　　　

• 英語での広報の有無
• 企画簡易紹介文
  • 下図のように、公式ウェブサイトの「企画検索ページ」に掲載されます。
• 企画詳細紹介文
• 団体紹介文
• 企画紹介画像
• 公式ウェブサイト内での検索に使用されるキーワード
• 各種SNSアカウント・ウェブサイト

注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　

• 英語での広報を希望しない場合、英語版公式ウェブサイトには企画情報が日本語で表示されます。
• 企画簡易紹介文は、公式ウェブサイトの「企画検索ページ」だけでなく、公式パンフレットの「企画紹介」でも使用されます。
• 解像度が極端に低い画像やデータサイズが極端に大きい画像、第三者が著作権を有し利用を許諾していない画像を企画紹介画像として登録しないでください。
• 明らかに企画に無関係なキーワードが登録されている場合や、登録された広報用SNSのURLについて軽微なミスがある場合は、委員会の判断で修正することがあります。
• 本登録の内容は、公式ウェブサイトの「企画詳細ページ」の公開後から五月祭当日までの間、自由に更新できるようになります。
  • 「企画詳細ページ」は5月上旬に公開予定です。公開し次第、「問い合わせ」にて連絡します。
  • ただし、各種登録・申請・申込の締切以降に企画簡易紹介文の内容を変更したい場合、公式パンフレットの「企画紹介」には入稿の都合上反映できない可能性があります。

Markdown記法について

• 企画詳細紹介文において、Markdown記法を利用することができます。
  • Markdown記法とは、以下の記入例のような記法を用いることで、見出しを作ったり太字にしたりすることができます。
• Markdown記法の見た目は、記入欄の横に表示されるプレビューでリアルタイムに確認できます。