3. 各種登録・申請・申込の前に

この章の使い方

• 以下を参考に、自企画が対象となっている内容を必ず確認してください。

全企画対象の内容

企画内容に応じて参照する内容

その他必要に応じて参照する内容

屋内施設利用上の注意

• 利用する施設によって、大学による点検の有無や企画場所・控室における鍵の貸し出し可否など、詳細な注意事項が異なります。
  • 詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。

施設保全について

• 施設の利用後は、利用したすべての場所を五月祭以前と同様の状態に戻してください。
  • 各部屋の利用終了後に清掃チェックを受ける必要があります。
• 五月祭期間中に施設の汚損や備品の破損・紛失が確認された場合には、経年劣化によるものであっても弁償していただくことがあります。事前に保険に加入しておくことを推奨します。
  • ただし、弁償金の支払いのために保険会社に連絡する際には、事前に委員会に連絡してください。
• 原則として、屋内での火気の使用は禁止です。発電機の使用も禁止です。
  • 火気の使用が企画実行に必要不可欠であり、委員会に連絡していない場合は、速やかに「問い合わせ」にて連絡してください。

装飾規定について

• 装飾は、施設の利用後に五月祭以前と同様の状態に戻せる範囲で行ってください。
• 五月祭期間中、委員会から装飾について改善を求められた場合は、直ちに応じるようにしてください。応じない場合、委員会の判断で装飾を撤去する場合があります。

装飾に関する禁止事項

• 他企画や来場者に危険を及ぼす、あるいは迷惑となる可能性のある装飾は禁止です。
• 以下の場所への装飾は禁止です。

• 黒板やホワイトボードの筆記面へのテープの貼り付けは禁止です。マグネットを使用してください。

テープ類の使用について

• 装飾物を貼り付ける際は、原状復帰が可能なテープ類を使用してください。
  • 使用するテープによっては、壁の塗装が剥がれたり、跡が残ったりします。
  • 長時間貼り付けることで跡が残ってしまう場合もあります。注意してください。

その他注意事項

• ビラ・チラシの貼り付けは、各施設の装飾規定などの規則を遵守することを条件に認めます。
  • 詳しくは第3回企画代表者会議にて説明します。
• 特殊な装飾や大規模な装飾を施す場合は、「[1]屋内企画詳細登録」にてその旨を登録してください。

備品について

• 汚損・破損・紛失がないよう、備品は慎重に取り扱ってください。
• 教室備え付けの備品以外の備品の貸し出しを希望する場合は、「[16]備品貸出申請」を行ってください。

机・椅子など

• 固定されている備品を取り外すことはできません。
• 可動の机・椅子などは部屋内で自由に移動させてかまいませんが、利用後は五月祭以前と同様の位置に戻してください。
  • 原則として、備品を部屋の外に移動させることはできません。
• 受付用の机・椅子を部屋の外に設置することを希望する場合は、「[1]屋内企画詳細登録」にてその旨を登録してください。
  • 来場者の通行の妨げになる場合や施設を破損させるおそれがある場合は、設置を許可できない可能性があります。

マイク・プロジェクター・スクリーン

• 教室備え付けのマイク・プロジェクター・スクリーンの使用を希望する場合は、「[1]屋内企画詳細登録」にてその旨を登録してください。
  • 「企画場所・時間申請」において使用を希望していなかった企画は、使用を認められない可能性があります。
• 使用を許可されていない備え付けの機材やその配線には触れないでください。

電気機器の使用について

• 企画場所での電気機器の使用を希望する場合は、「[1]屋内企画詳細登録」にて使用する電気機器や消費電力などを登録してください。
• 電気機器の使用の可否は委員会が個別に判断するため、希望が認められない可能性があります。
  • 特に、ドライヤーや電気ポットなどの消費電力の大きい電気機器や、「企画場所・時間申請」にて登録されていない電気機器については、使用が認められない可能性が十分にあります。
• ホットプレートなどの発熱電気機器（恒常的に熱を発する電気機器）を使用する企画は、遮熱板を「[4]物品レンタル申込」より委員会を通じてレンタルする必要があります。
  • 遮熱板は、発熱電気機器と机の接地面を完全に覆うのに十分な枚数をレンタルしてください。
  • ノートPC・電子楽器・電気ポット・電子レンジなどを使用する際は、遮熱板をレンタルする必要はありません。
• 使用を許可されていない電気機器は使用しないでください。ブレーカーが落ち、企画実行に支障をきたす可能性があります。
• 原則として、企画場所以外のコンセントを使用することはできません。

飲食物の取り扱いについて

• 飲食物の提供にあたって必要な情報は、すべて『飲食物提供の手引き』<https://almighty.gogatsusai.jp/98/Food_Almighty/Chapter1>に掲載しています。飲食物を提供する企画は、必ず参照してください。

酒類の取り扱いについて

酒類取扱企画分担金

• 酒類を提供する企画には、「アルコールパスポート制度」の運用に必要な費用を一部負担していただきます。
• 費用は1企画あたり3,100円です。
• 酒類の提供を取りやめる場合、4月下旬の「申請結果確認」までに「問い合わせ」にて連絡してください。
  • 「酒類取扱企画分担金」はアルコールパスポートの準備段階でかかる費用であるため、納入後はいかなる場合であっても返金いたしかねます。
• 「酒類取扱企画分担金」の納入は、4月29日（火）～5月7日（水）の期間に銀行振込で行ってください。

アルコールパスポート制度

• 満20歳未満の飲酒および飲酒に伴う事故・トラブルを防止するため、酒類を提供する企画には「アルコールパスポート制度」を遵守していただきます。
• 「アルコールパスポート」には、「酒類提供者用アルコールパスポート」と「来場者用アルコールパスポート」の2種類があります。
• 「アルコールパスポート」はリストバンド形式です。

酒類提供者用アルコールパスポート

※ 以下、「酒類提供者用アルパス」とします。

• 酒類を来場者に提供する際は、酒類提供者は「酒類提供者用アルパス」を常に着用してください。
  • 「酒類提供者用アルパス」を着用していない企画構成員による酒類の提供は認められません。
• 「酒類提供者用アルパス」は、2種類の酒類取扱誓約書の提出を確認のうえ、第3回企画代表者会議にて委員会が発行します。

来場者用アルコールパスポート

※ 以下、「来場者用アルパス」とします。

• 「来場者用アルパス」は、委員会が案内所にて発行します。
  • 身分証明書による年齢確認をした来場者の手首に「来場者用アルパス」を巻いて発行します。
• 「来場者用アルパス」は、破断した際、他人に譲渡した際、所定欄がすべてチェックで満たされた際、および来場者が泥酔しているなどによりこれ以上の飲酒が危険であると判断された際に失効します。
• 酒類を来場者に提供する際は、来場者が有効な「来場者用アルパス」を着用しているか確認してください。
  • 「来場者用アルパス」を着用していない、または失効している来場者に酒類を提供することは認めません。近くの案内所を案内してください。
• 「酒類提供者用アルパス」を着用している場合でも、飲酒をする際には「来場者用アルパス」を着用してください。

酒類取扱誓約書

• 第3回企画代表者会議にて、酒類提供者全員が署名した『酒類提供者用酒類取扱誓約書』および、正副企画責任者両名が署名・捺印した『企画責任者用酒類取扱誓約書』を提出してください。
• 誓約書の提出を確認した後、五月祭当日に酒類を提供する際に必要な「酒類提供者用アルパス」を発行します。
  • 申請内容や酒類取扱誓約書に不備がある場合は、不備が解消されるまで五月祭当日の酒類の提供を認めません。

酒類提供者用酒類取扱誓約書

• 第2回企画代表者会議にて配布する『酒類提供者用酒類取扱誓約書』に、酒類を提供する企画構成員全員が直筆で署名を行ってください。代筆による署名は認められません。
  • 『酒類提供者用酒類取扱誓約書』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-alcohol-for-provider>はウェブシステムのホーム画面からダウンロードすることもできます。
  • 1枚につき10名分の署名欄があります。酒類提供者の人数にあわせて、必要枚数を用意してください。
  • 電子署名での提出も認めます。その場合には、必ず第3回企画代表者会議までに「問い合わせ」にて提出してください。
• 酒類提供者全員が、誓約内容および「第98回五月祭酒類取扱指針」の内容を必ず確認したうえで署名を行ってください。
• 「酒類提供者用アルパス」は署名者分のみ発行します。第3回企画代表者会議以降に再発行・追加発行することはできません。大切に保管してください。
  • 酒類提供者が確定していない場合は、酒類を提供する可能性がある企画構成員全員が署名を行ってください。
• 企画責任者が酒類を提供することを予定している場合は、『企画責任者用酒類取扱誓約書』に加えて『酒類提供者用酒類取扱誓約書』にも署名を行ってください。

企画責任者用酒類取扱誓約書

• 第2回企画代表者会議にて配布する『企画責任者用酒類取扱誓約書』に、正副企画責任者両名が直筆で署名・捺印を行ってください。代筆による署名は認められません。
  • 『企画責任者用酒類取扱誓約書』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-alcohol-for-responsible>はウェブシステムのホーム画面からダウンロードすることもできます。
  • 電子署名での提出も認めます。その場合には、必ず第3回企画代表者会議までに「問い合わせ」にて提出してください。
• 正副企画責任者両名が、誓約内容および「第98回五月祭酒類取扱指針」の内容を必ず確認したうえで署名・捺印を行ってください。

酒類の提供にあたっての注意事項

提供する酒類について

• 「[3]飲食物取扱申請」にて酒類を提供する旨を必ず申請してください。
• カクテルは「主品目」にあたるため、その他の調理工程を必要とする食品の提供と組み合わせて提供することはできません。詳しくは『飲食物提供の手引き』<https://almighty.gogatsusai.jp/98/Food_Almighty/Chapter1>を参照してください。
  • カクテルとは、ソーダ割り・水割りなど、その場で酒類と別の飲料を同一容器に入れて提供する酒類のことを指します。
• 一度に提供する酒類に含まれる純アルコール量は15g以下となるようにしてください。
  • 一度に提供する純アルコール量が15g以下だと企画実行が困難である場合には、「問い合わせ」にて連絡してください。
  • 純アルコール量は、提供量×アルコール濃度（アルコール度数/100）×0.8（アルコールの比重）で求められます。

• 既製品の酒類を提供する際、1缶あたりの純アルコール量が15g以下であれば、コップに移さず缶のまま提供することができます。
  • 酒類を缶のまま提供する際には、必ず口を開けてから提供してください。
• アルコール度数が10度以上の酒類・カクテルについては、提供方法の制限を行う可能性があります。
• アルコール度数が20度を超える酒類については、必ず他のノンアルコール飲料を用いて「混ぜて」、アルコール度数が20度以下になるように薄めてから提供してください。
  • その際、「混ぜる」という作業工程が含まれ、カクテルに該当し「主品目」として扱われますので、ほかの「主品目」が提供できなくなることに注意してください。
  • アルコール含有量を統一するため、ディスペンサーや計量カップを使うことを推奨します。
• オンラインでの酒類の販売は認めません。

来場者への酒類提供について

• 酒類を来場者に提供する際は、来場者が有効な「来場者用アルパス」を着用しているか確認してください。
  • 「来場者用アルパス」を着用していない、または失効している来場者に酒類を提供することは認められません。近くの案内所を案内してください。
• 酒類を提供する際は、「来場者用アルパス」の所定欄に委員会が定めた数のチェックをつけてください。
  • 所定欄につけるチェック数は、「申請結果確認」にて発表します。
• 酒類の提供によるトラブルが発生しないよう注意してください。
• 泥酔している来場者や企画構成員を発見した場合は、近くの委員に報告してください。

企画のオンライン公開について

オンラインでの企画公開の方法

• オンラインでの企画公開は、すべて第98回五月祭公式ウェブサイトを通じて行います。
  • 公式ウェブサイトの公開は3月中旬を予定しています。また、企画公開に用いる「企画詳細ページ」は5月上旬に公開予定です。
• 五月祭当日にオンライン公開可能な期間は、企画内容によって異なります。
  • ライブ配信やオンライン販売のようなリアルタイムで双方向のコミュニケーションを伴う企画のオンライン公開は、企画公開時間内にのみ行うことができます。
  • それ以外の形態のオンライン公開は、5月24日（土）（1日目）の企画公開時間後から5月25日（日）（2日目）の企画公開時間前の間も、公式ウェブサイトを通じて行うことができる予定です。なお、メンテナンスなどにより公式ウェブサイトにアクセスできないことがあります。

オンラインでの企画公開に必要な手続き

• オンラインでの企画公開を行う企画は「[15]オンライン企画公開登録」を行う必要があります。
• 詳細な手続きについては『オンライン企画公開の手引き』を参照してください。
  • 関連する各種登録・申請・申込や、ライブ配信の手順などを紹介しています。

注意事項

• 第97回五月祭以前と異なり、第98回五月祭では配信機材レンタルの仲介を行いません。各企画の方で機材を用意・操作していただく必要があります。
• オンラインでの企画公開を行う場合、コンテンツについても注意を払ってください。公開することが不適切な状況になった場合には、速やかに該当するコンテンツの公開を中止してください。

外部サービスの利用について

• 「外部サービス」とは、ZoomやYouTubeなどの企画の公開に用いるサービスを指します。
• 外部サービスを利用する場合は、「[15]オンライン企画公開登録」にて、利用する外部サービスを登録してください。
• 利用する外部サービスの利用規約を十分確認し、遵守してください。
• オンラインでの企画公開に利用する外部サービスについて、以下の基準を設けます。利用する外部サービスの検討の際には参照してください。
  • 以下の基準を満たしていない場合、利用する外部サービスの変更を求める可能性があります。

プライバシーの保護について

• オンラインでの企画公開にあたっては、企画関係者や来場者のプライバシーの保護に十分注意してください。
• 本人の了解を得ている場合を除き、画像・動画・ライブ配信に企画関係者以外の人が映りこまないようにしてください。
  • 事前に作成した画像・動画を公開するにあたって、企画関係者以外の人が映り込んでしまう場合には、ぼかすなどの加工処理により、個人を特定できないようにしてください。

ライブ配信について

• ライブ配信を行う場合、当日は想定外の不具合が起こることがあるため、五月祭前日までにライブ配信のリハーサルを行うことを推奨します。
• 第97回五月祭以前のような委員会によるライブ配信の機材支援は、人員などの事情から行うことができません。
  • 「問い合わせ」にて事前にご相談いただければ、可能な限り対応しますので、不安な点があればご連絡ください。

五月祭公式画像データ利用について

概要

• 委員会が制作・公開している五月祭公式マスコット「めい」、『東京大学本郷・弥生キャンパスマップ』および五月祭テーマロゴを「五月祭公式画像データ」といいます。これらは企画の広報や案内に利用することができます。
• 利用する際は『Almighty vol. 1』の「五月祭公式画像データ利用規定・利用指針」を遵守してください。
• キャンパスマップは、工事状況などをふまえ毎年変更されています。昨年までのキャンパスマップは、今年の状況を正確に反映していないので利用しないでください。

公開・配布について

• 『東京大学本郷・弥生キャンパスマップ』<https://system.gogatsusai.jp/98/ja/handout/session2/mf98-campus-map>はウェブシステムのホーム画面からダウンロードできます。
• 五月祭公式マスコット「めい」・五月祭テーマロゴのデータは、希望する企画にのみ配布します。利用を希望する企画は用途を明記し、可能であれば利用のイメージを添付したうえで、「問い合わせ」にて連絡してください。

五月祭総選挙の概要について

• 「五月祭総選挙」は、来場者の投票によって五月祭における人気企画を決める委員会主催の企画です。
• 五月祭総選挙で上位となった企画は、「Finale」のステージに登壇することができ、豪華景品が贈呈される予定です。
• 投票や結果発表の詳細については、第3回企画代表者会議にて説明します。
• 五月祭総選挙に参加する企画は、「[20]広報用情報登録」にてその旨を登録してください。

部門について

• すべての企画を、「[20]広報用情報登録」で登録された情報をもとに以下の6つの部門のいずれかに分類します。

• 公演部門
• 学術部門
• 体験部門
• 模擬店部門
• 展示部門
• 新入生部門

• 各企画が分類される部門は「申請結果確認」にて発表します。
• 新入生部門のみ他部門と重複して分類されます。
• 複数の企画を出展している場合であっても、1団体につき受賞は1部門までとします。
  • 複数部門に入賞した場合は、順位が最も高い1つの部門においてのみ受賞します。
  • 例えば、同一の団体が出展した2企画がそれぞれ学術部門1位と体験型部門3位に入賞した場合は、学術部門1位のみを受賞します。
• 各部門にて1位〜3位を受賞した企画には、五月祭終了後に景品を贈呈する予定です。
  • 昨年は、ホテル宿泊券やレストラン優待券を贈呈しました。