5. 企画出展手続きにあたって

企画出展手続きの流れ

※企画出展手続きにあたっては、2月11日（火）、12日（水）、17日（月）に開催される企画出展相談会にて委員が個別にサポートを行います。ご不明な点がある場合や、委員と直接やり取りしながら登録を行いたい場合はご参加ください。

その後の手続き

仮場所割・時間割の確認

• 「企画場所・時間申請」での登録内容をもとに、委員会が仮場所割・時間割を作成し、3月5日（水）にウェブシステムのホーム画面にて発表する予定です。

• 委員会による仮場所割・時間割発表後、割り振られた場所や時間についての異議を受け付けます。異議がある場合は「問い合わせ」にて連絡してください。

• 異議申立の期間は、3月5日（水）〜8日（土）21:00です。締切以後は一切の異議を受け付けません。

• 他企画との兼ね合いなどから、異議の内容にお応えできない場合があります。ご了承ください。

第2回企画代表者会議

• 各種登録・申請・申込について説明します。また、併せて行われる「場所割・時間割会議」で場所割・時間割を確定します。

• 駒場キャンパスにて対面で行う予定です。

  • 構外企画については、別途「問い合わせ」にて連絡します。

• 正副企画責任者のうち少なくとも1名が必ず出席してください。

  • 本人確認のために企画責任者は学生証を持参してください。

  • やむを得ない事情により正副企画責任者のいずれも出席が難しい場合は、事前に「問い合わせ」にて代理の方の氏名と学生証番号を連絡のうえ、代理の企画構成員が出席してください。ただし、原則として、代理は東京大学学部学生、大学院生または研究生に限ります。

• 所要時間は1時間半〜2時間を予定しています。

  • 企画形態や「場所割・時間割会議」の有無により所要時間は変動します。

• 開始時刻は今後変更となる可能性があります。詳細は後日「問い合わせ」にて連絡します。

ウェブシステムについて

はじめに

• こちらのURL<https://system.gogatsusai.jp/98>からウェブシステムにアクセスできます。

  • ブックマークに追加するなど、すぐに確認できる状態にしておいてください。

• ホーム画面には企画代表者会議の配布資料や全企画への連絡事項を掲載する予定です。どなたでもアクセス可能ですので、必要に応じて掲載事項を企画構成員に共有してください。

• 企画出展に際して必要となる各種登録・申請・申込や委員会との連絡は、原則としてウェブシステムを通じて行ってください。

ユーザー登録とログイン

• 企画責任者となる方は、必ずはじめに「ユーザー登録」を行ってください。

※「ユーザー登録」の完了をもって、「プライバシーポリシー」、「第98期五月祭常任委員会ウェブシステム利用規約」に同意したものとみなします。

• 「ユーザー登録」完了後は、ログイン画面にてUTokyo Accountユーザー名（10桁の数字）とパスワードを入力することでウェブシステムにログインできます。

ログイン後に利用できる機能

ホーム画面

• 企画代表者会議や場所割・時間割などの情報を掲載する予定です。

• この画面から各種機能にアクセスできます。

企画詳細

• 企画実行に関する各種登録・申請・申込はすべてウェブシステムを通じて行ってください。

• 送信内容は送信画面からいつでも確認でき、締切までの間いつでも変更して送信することができます。

• 各種登録・申請・申込は時間に十分な余裕をもって行ってください。

• 送信内容を検討中の項目については、暫定の内容や「未定」など仮の文言を入力した状態で送信することが可能です。

  • この場合、締切までに必ず内容を確定させて再度送信してください。「未定」など仮の文言が残っている場合は、各種登録・申請・申込が完了していないものとして扱います。

• 送信内容は送信するまで保存されません。また、長時間送信しなかった場合やサーバーが更新された場合に、登録内容が送信されず消去されることがあります。

  • 短時間で送信するか、時間をあける際は一度送信内容をお手元に保存してください。

  • 文章を記入する場合は下書きをしておくことを推奨します。

• 締切より後に送信内容の変更を希望する場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。

ユーザー招待

• 「企画詳細」ページにおいて、すでに「ユーザー登録」を済ませている方を副責任者や閲覧ユーザーとして招待することができます。

  • 「ユーザー登録」が完了していない方を副責任者や閲覧ユーザーとして招待することはできません。

• 招待する方のUTokyo Accountユーザー名（10桁の数字）を入力し、招待種別を選択して招待を行ってください。

• 副責任者の招待は、「副責任者登録」を行う際に利用する機能です。

  • 招待された方が招待を受諾すると、「副責任者登録」が完了します。

• 閲覧ユーザーの招待は、企画責任者以外の企画構成員が、ウェブシステム上で企画の情報を把握するための機能です。

  • 招待された方が招待を受諾すると、閲覧ユーザーとして「問い合わせ」の履歴や各種登録・申請・申込の状況を確認することができるようになります。

  • 閲覧ユーザーとして招待されたユーザーは、「問い合わせ」の送信や各種登録・申請・申込を行うことはできません。

「問い合わせ」の送信

• 委員会との連絡には、原則としてウェブシステムの「問い合わせ」を利用してください。

• 「問い合わせ」はブラウザ上でウェブシステムにログインし、ホーム画面の「問い合わせ」ページから「問い合わせ作成」を選択して送信することができます。

• 「問い合わせ」にはファイルを添付できます。ただし、添付できるファイルの種類・サイズに制限があります。詳しくはウェブシステムの「問い合わせ作成」から確認してください。

  • 特に容量の大きなファイルを添付する必要がある場合は、Googleドライブにアップロードしたうえで、東京大学ECCSクラウドメールで閲覧可能な設定で共有し、そのファイル・フォルダの共有リンクを「問い合わせ」にて送付してください。

「問い合わせ」の受信

• 委員会からの連絡にも、原則として「問い合わせ」を利用します。ウェブシステムから送信される通知メールをこまめに確認してください。

  • この通知メールに返信しても「問い合わせ」は送信されません。「問い合わせ」への返信は必ずウェブシステムより行うようにしてください。

「問い合わせ」の履歴の確認

• 過去に送受信した「問い合わせ」はホーム画面の「問い合わせ」から確認できます。

利用上の注意

• セキュリティ上の理由により、ログイン後一定時間が経過するとタイムアウトします。

• ウェブシステムを利用する際は、基本的にGoogle Chrome（PC用・最新版）を利用してください。その他の環境での動作は保証しかねます。

  • スマートフォンでウェブシステムを利用しないでください。

• ウェブシステムを利用する際は、複数のタブやウィンドウで開かないでください。

メールについて

• 「ユーザー登録」にて登録したメールアドレスにウェブシステムから通知メールが送信されることがあります。

  • 必ず委員会のドメイン（@gogatsusai.jp、@system.gogatsusai.jp）からのメールを受信できるようにしてください。

  • メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに届いている可能性があるので確認してください。

• 登録したメールアドレスは、ホーム画面の「ユーザー情報」より確認できます。

  • 通知用メールアドレスに設定したメールアドレスにメールが届きます。ECCSクラウドメールのアドレスは「ユーザー登録」のパスワードを設定する際に用いるものです。なお、ECCSクラウドメールアドレスを通知用メールアドレスに設定することも可能です。

その他の連絡方法

• ウェブシステムの不具合などの理由で「問い合わせ」が送信できない場合は、委員会のメールアドレス（contact[at]gogatsusai.jp）宛にメールを送信してください（[at]を@に置換してください）。

  • その際、企画ID・企画名・団体名・企画責任者の氏名を明記してください。

  • 不具合が報告されているため、委員会のメールアドレスにメールを送信する際はiCloudメールの使用は避けてください。

• 本郷キャンパスの委員会室（第二食堂3階6号室）や駒場キャンパスの委員会室（キャンパスプラザA棟1階103号室）、電話（03-5684-4594）での対応が必要な場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。

  • 委員会からの緊急の連絡の際、上記の電話番号を使用する場合があります。

  • 担当の委員が不在の場合もありますので、委員会室への来室の際には必ず事前に「問い合わせ」にて連絡してください。

ユーザー登録

• 正副企画責任者になる2名は必ず「ユーザー登録」を行ってください。

  • 「ユーザー登録」が完了していない方を副責任者として登録することはできません。

ユーザー登録

• こちらのURL<https://system.gogatsusai.jp/98/sign-up>からウェブシステムにアクセスし、UTokyo Accountユーザー名（10桁の数字）とパスワードを登録してください。

※「ユーザー登録」の完了をもって、「プライバシーポリシー」、「第98期五月祭常任委員会ウェブシステム利用規約」に同意したものとみなします。

アカウント有効化

• ECCSクラウドメールにアカウント有効化用のリンクが送信されます。24時間以内にアカウントを有効化してください。

  • 24時間を経過した場合は、再度「ユーザー登録」を行ってください。

ユーザー情報設定

• アカウント有効化が完了したら、UTokyo Accountユーザー名（10桁の数字）とパスワードを入力することでウェブシステムにログインできるようになります。

• 最初のログイン時には、「ユーザー情報設定」を行っていただきます。

• 「ユーザー情報設定」が完了したら、ウェブシステムの各種機能にアクセスできるようになります。

企画登録

• 「企画登録」を行った方が、企画の正責任者となります。

• 企画出展手続きは、「企画登録」を行うだけでは完了しません。続けて「副責任者登録」・「企画基本情報登録」・「企画場所・時間申請」・「返金用口座情報登録」を行う必要があります。

※構外企画は「企画場所・時間申請」を行う必要はありません。

主な登録内容

• 企画形態

  • 出展可能な企画形態やその概要については、「五月祭の概要」を参照してください。

• 企画名

  • 公式パンフレットなどの掲載スペースの都合上、企画名は全角15字以内に収めることを強く推奨します。

• 団体名

  • クラス企画は、「冠称」に入学年度、「冠称を除いた団体名」に科類、クラス番号を入力してください（入学年度とクラス番号の数字は半角数字、科類の数字は漢数字で入力してください）。

  • クラスの英語表記は、科類（I,II,III）はアルファベットのI（大文字のアイ）を連ねて入力してください。

  • 学部・学科企画は、「冠称」に「東京大学」、「冠称を除いた団体名」に学部名や学科名などを入力してください。

  • 団体名に「東大」や「東京大学」を冠する団体は、基本的に「冠称」に「東大」または「東京大学」と入力し、「冠称を除いた団体名」にはそれ以後の団体名を入力してください。

  • 「東京大学運動会」に所属する団体など親となる団体に所属している団体は、「冠称」に親となる団体の名称を入力し、「冠称を除いた団体名」にはそれ以後の団体名を入力してください。

  • クラス企画や学科企画、「東大」や「東京大学」を団体名に冠する団体の企画は、以下の表を参考に入力してください。

注意事項

• 「屋内企画」・「屋外企画」・「ステージ企画」のうち、複数の企画形態での実行を希望する場合は、締切までに「問い合わせ」にて連絡してください。

  • 五月祭当日にキャンパス内で企画を公開しながらオンラインでも企画を公開する場合は、「問い合わせ」にて連絡する必要はありません。

• 表記を統一するため、委員会で企画名・団体名およびその英語表記の表記変更を行う場合があります。

• 特殊文字（Adobe-Japan1-3に収録されていない文字）は文字化けの可能性があります。使用を避けてください。

• 原則として、英数字はすべて半角で入力してください。

• ふりがなは、企画名・団体名ともに記号は使用せず、英数字が含まれる場合でもすべてひらがなで入力してください。

• 英語表記は、企画名・団体名ともにローマ字表記（例：Gogatsusai）ではなく、英訳したもの（例：May Festival）を入力してください。

• 英語表記については、以下に示す単語の語頭は大文字にしてください。

• 最初と最後の単語

• ハイフンでつながれた前後の単語

• 「冠詞・前置詞・等位接続詞・不定詞のto」以外の単語

• 「企画登録」以降に企画を中止したい場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。一度企画を中止すると、再度企画を実行することはできません。

• 「企画登録」以降に企画責任者を変更したい場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。

副責任者登録

副責任者招待

• 「企画登録」が完了すると、「企画詳細」から「ユーザー招待」を行うことができるようになります。

• 正責任者は副責任者の氏名・UTokyo Accountユーザー名（10桁の数字）を入力し、招待種別を「副責任者」にして副責任者を招待してください。

• 副責任者となる方は事前に「ユーザー登録」を完了している必要があります。

副責任者招待の受諾

• ウェブシステムのホーム画面に表示される「企画の副責任者に招待されています」という項目から招待を受諾してください。

• 届いた招待に心当たりがない場合は、招待を拒否してください。

注意事項　

• 副責任者招待の受諾が完了するまで、「企画登録」の登録内容の変更、「企画基本情報登録」・「企画場所・時間申請」の送信、その他各種登録・申請・申込はできません。

• 副責任者招待がうまくいかない場合、以下の原因が考えられます。該当するものがないか確認してください。

• 副責任者が「ユーザー登録」を完了していない

• 副責任者が既に他の企画の企画責任者になっている

• いずれにも該当しない場合や、対処がうまくいかない場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。

企画基本情報登録

• 企画出展手続きは「企画基本情報登録」を行うだけでは完了しません。続けて

「企画場所・時間申請」・「返金用口座情報登録」を行う必要があります。

※構外企画は「企画場所・時間申請」を行う必要はありません。

主な登録内容　

• 企画の概要

• 団体の概要

• 自主規律原案についてのアンケート

  • 記入した内容によって仮場所割・時間割の作成などで不利に扱うことはありません。

注意事項　　

• 五月祭当日にキャンパス内で企画を公開しながらオンラインでも企画を公開する場合は、「問い合わせ」にて連絡する必要はありません。

企画場所・時間申請

• 企画出展手続きは「企画場所・時間申請」を行うだけでは完了しません。続けて「返金用口座情報登録」を行う必要があります。

主な登録内容　　

• 構内での企画場所・時間に関する希望

• 構内での企画実行の際に求める条件

注意事項　　　

全企画共通

• 企画場所には限りがあるため、必ずしも希望した通りの企画場所・時間が割り振られるとは限りません。

• 申請が不十分な場合や、締切までに登録が完了しなかった場合は、委員会による仮場所割・時間割の作成の際に不利に扱うことがあります。

  • 希望通りに企画場所・時間を割り振れない場合や、企画場所・時間を割り振れず他企画のキャンセル待ちになる場合があります。あらかじめご了承ください。

• 場所割・時間割決定の流れは、「4.企画内容の検討に向けて」の各企画形態の項目を参照してください。

  • 特に、多くの企画が第2回企画代表者会議にて行う「場所割・時間割会議」の対象となりますので、必ず対面で出席してください。対象となる企画は、「問い合わせ」にて連絡します。

屋内企画

• 「屋内企画について」および『部屋カタログ』<https://system.gogatsusai.jp/98/room-catalog>を参照し、企画場所・時間に関する希望や企画内容、利用場所に求める条件を登録してください。

  • 安田講堂の利用を希望する企画は、「安田講堂で実行する企画について」を参照し、企画実行回数・企画時間の希望などを登録してください。

屋外企画

• 「屋外企画について」を参照し、企画内容や希望する企画場所を登録してください。

  • 特に、「屋外地図」を参照し、希望する企画場所を検討してください。

  • 大型発電機の利用を希望する場合は、企画場所が「大型発電機優先ブロック」に指定されます。詳しくは、「大型発電機の試験的導入について」を参照してください。

• 飲食物の提供を希望する企画は、「提供する飲食物を決める前に」を参照し、提供する品目を登録してください。

ステージ企画

• 「ステージ企画について」を参照し、希望するステージや企画実行回数・企画時間などを登録してください。

  • 登録にあたっては、特に「申請における注意事項」を参照してください。

返金用口座情報登録

• 企画保証金などの返金を銀行振込で行うための登録です。

• 登録していただいた口座情報に基づき、7月下旬を目処に振込を行う予定です。

  • 返金の時期は変動する可能性があります。ご了承ください。

主な登録内容　　　

• 返金用口座の金融機関

• 返金用口座の種別・口座番号・名義

注意事項　　　　

• 三井住友銀行または三菱UFJ銀行の口座をお持ちの場合は、可能な限りそちらの口座を登録してください。これらの口座をお持ちでない場合は、今お持ちの口座を登録してください。

• 口座番号などの登録の誤りに注意してください。

  • 登録の誤りによって返金に不備が生じた場合、委員会は一切の責任を負いかねます。

• 口座への振込によって返金を受けることが難しい場合は、対面返金などの対応が可能ですので、「問い合わせ」にて連絡してください。

投票

• ウェブシステムの「登録・申請・申込」にある「投票」から、自主規律案と第97期五月祭常任委員会決算を承認するかどうか投票してください。

※記入した内容によって仮場所割・時間割の作成などで不利に扱うことはありません。

自主規律案

• 「企画基本情報登録」でのアンケートの結果をもとに、2月20日（木）にウェブシステム上に自主規律案を提示します。

• 自主規律制定の流れについては「自主規律」を参照してください。

第97期五月祭常任委員会決算

• 五月祭常任委員会規約第12条第3項に基づき、第97期五月祭常任委員会決算<https://system.gogatsusai.jp/98/handout/session1/mf98-financial-statement>を提示します。

控室申請

主な登録内容　　　　

• 希望する控室の数

• 控室が必要な理由・用途

• 控室の利用を希望する日時

• 控室に求める条件

注意事項　　　　　

• 本申請を行わなかった企画には控室を割り振りません。

• 申請が不十分な場合や、締切までに登録が完了しなかった場合は、控室の割り振りの際に不利に扱うことがあります。

• 部屋数には限りがあるため、必ずしも希望した通りに控室が割り振られるとは限りません。

  • 特に、申請を行っても控室を割り振れない可能性があります。ご了承ください。

• 第2回企画代表者会議終了後から3月17日（月）21:00までの間、第2回企画代表者会議にて行う「場所割・時間割会議」で確定した場所割・時間割を受けて登録内容を変更できます。

  • 場所割・時間割の確定を受けた、控室の利用日時の変更を想定しています。

  • この期間に新規で本申請を行ったり、希望の部屋数を増やしたりすることはできません。

• 本申請の登録内容をふまえ、3月末頃に仮の控室割を発表する予定です。

• すべての企画が申請なしで使用できる共用更衣室を、男女1部屋ずつ設置する予定です。部屋数には限りがあるため、共用更衣室の利用が難しい場合にのみ本申請を行ってください。

屋外宣伝・パフォーマンス申請

主な登録内容　　　　　

• 大規模な宣伝・パフォーマンスの実行について

  • 希望する日時・場所・移動経路・人数

  • 内容

• 雨天時の対応

注意事項　　　　　　

• 第2回企画代表者会議終了後から3月17日（月）21:00までの間、第2回企画代表者会議にて行う「場所割・時間割会議」で確定した場所割・時間割を受けて登録内容を変更できます。

  • 場所割・時間割の確定を受けた日時・場所の変更や、雨天時の対応など企画実行に関する詳細の変更を想定しています。

  • この期間に新規で本申請を行うことはできません。

• 締切後の宣伝・パフォーマンスの内容や人数の大幅な変更は認められない可能性があります。これらの内容は原則として2月18日（火）21:00の締切までに確定させたうえで本申請を行ってください。

• 本申請を行う必要があるか不明な場合は「問い合わせ」にて連絡してください。

宣伝について

• 通行の妨げとなる可能性がある大規模な宣伝を行う場合は、本申請を行ってください。

• 目安として、6人以上で同じ時間・場所で宣伝を行う場合には本申請を行ってください。2、3人程度での声かけやビラ配りであれば本申請を行う必要はありません。

  • ただし、少人数であっても着ぐるみを着用しての宣伝などは、過度な集客によって通行の妨げとなるおそれがあるため、本申請を行ってください。

• その他、特殊な方法で宣伝を行う場合は本申請を行ってください。

パフォーマンスについて

• 構内を練り歩くなどといったパフォーマンスを行う場合や、割り振られた場所以外において大規模なパフォーマンスを行う場合は、本申請を行ってください。

• 屋外ブロックに指定された場所でのパフォーマンスを希望する場合は、本申請を行う必要はありません。

  • 「企画登録」にて企画形態を「屋外」と選択したうえで、「企画場所・時間申請」にて実行を希望する屋外ブロックを登録してください。

• 他企画との調整の結果、希望した内容通りにパフォーマンスを行えない可能性があります。

委員会広報枠応募

主な登録内容　　　　　　

• 出展企画の概要

• アピールポイント

• 企画の内容・様子がわかる写真・資料

• 二次審査の希望日時

概要

• 「委員会広報枠」制度とは、五月祭の価値向上に大きく貢献すると委員会が判断した企画を選定し、委員会のもつ公式広報媒体（公式SNS・公式ウェブサイト・公式パンフレット）を用いて広報を行う制度のことです。

• 委員会広報枠には、「重点広報枠」と「基本広報枠」の2つの枠があります。

  • 応募段階では2つの枠に区別はありません。

  • それぞれの枠の名称は便宜上のものであり、来場者に向けて広報する際に用いられる名称は変更する場合があります。

• 企画形態は問いません。ただし応募に際し、後述する募集要項を満たしていることを確認してください。

  • 昨年は88企画からの応募があり、うち33企画を委員会広報枠として選定しました。

• 委員会広報枠に選定された企画の広報としては以下のようなものを想定しています。なお、広報媒体の増減が起きる可能性があります。

• 公式 SNS（Instagram・X（旧 Twitter））での紹介投稿

• 公式ウェブサイト内、特設ページでの紹介

• 公式パンフレット内、特設ページでの紹介（「重点広報枠」のみ行います。）

募集要項

以下の要項のすべてを満たすようにしてください。

審査項目

• 委員会広報枠の選定にあたっては、以下の審査項目について本応募での登録内容と面談内容、参考資料で審査を行い、総合的に判断します。なお、応募にあたって、すべての項目を満たしている必要はありません。

• 審査項目において総合的に優れていると判断した企画を、「重点広報枠」として選定します。

• 「重点広報枠」には選定されなかったものの、広報することで五月祭の価値向上につながると委員会が判断した企画を、「基本広報枠」として選定します。

• 募集段階では「重点広報枠」と「基本広報枠」の区別はありません。

• 選定の結果は、「重点広報枠として選定」・「基本広報枠として選定」・「落選」のいずれかを「問い合わせ」にて連絡します。

注意事項　　　　　　　

• 同一団体から複数の企画を委員会広報枠に応募する場合は、必ず企画ごとに応募してください。

• 審査や広報は、団体ごとではなく企画ごとに独立して行います。

• 企画内容や企画形態などによって、委員会広報枠に選定された企画間でも広報する媒体・手段・回数が異なる場合があります。ご了承ください。

• 公式広報媒体にて各企画の広報を行う際は、企画との面談内容及び応募文をもとに、委員会が企画を紹介する投稿を制作します。

審査の流れ

企画出展相談会のご案内

日時と場所

• 2月11日（火）19:00〜21:00

  • Zoom（リンクは予約いただいた方にメールにてお知らせします。）

• 2月12日（水）14:00〜18:00

  • 駒場キャンパス5号館1階511教室

• 2月17日（月）14:00〜18:00

  • 本郷キャンパス工学部2号館1階212号講義室

※企画出展手続きの締切は2月18日（火）21:00です。団体内での企画内容の検討期間も考慮のうえ、参加日程を選択してください。

概要

• 企画出展に際してのさまざまな疑問や相談に委員が個別に答えます。どのような内容でもお気軽にご相談ください。

• 相談内容の例は以下の通りです。

• 過去の企画出展例を知りたい

• 検討している企画内容の実現可能性を知りたい

• 企画の案が思いつかないので委員と一緒に企画内容を考えたい

• 実施したいアイデアを具体的な形に落とし込みたい

• ウェブシステムの扱いが難しいので委員と一緒に申請を行いたい

• 企画出展を検討しているすべての方が参加できます。

  • ただし、同一企画の方はまとめて一度に相談するようにしてください。

• 参加は任意です。

  • 相談会の場以外でも、いつでも「問い合わせ」にて質問・相談を受け付けています。

  • 「よくあるご質問」も併せて参照してください。

参加時の注意事項

• 委員会が参加団体の概数や質問の内容を事前に把握するため、こちらのURL<https://forms.gle/YinzFfa7e1bSCQL97>から事前に予約をしてください。

  • 日時が確定し次第、メールにて連絡します。

  • 対面開催の相談会は予約がなくても参加できますが、回答の事前準備ができず時間がかかることがあります。

• 多数のご質問がある場合は、対面での参加を強く推奨します。

• 当日はPCを必ず持参してください。

よくあるご質問

※疑問が解決しない場合は、「企画出展相談会」にてご質問いただくか、「問い合わせ」にて連絡してください。

企画出展手続きについて

Q. 五月祭企画出展説明会に参加していないのですが、企画を出展することは可能ですか？

A.

• 五月祭企画出展説明会に参加していない方でも、企画を出展できます。

  • 『Almighty vol. 1』（本冊子）の内容をよく確認したうえで、2月18日（火）21:00の締切までに企画出展手続きを行ってください。

  • ご不明な点があれば、2月11日（火）、12日（水）、17日（月）に開催される企画出展相談会において、委員に直接質問することもできます。ぜひご参加ください。

Q. 2月18日（火）21:00の締切を過ぎてしまったのですが、企画を出展することはできますか？

A.

• 締切を過ぎた場合でも、企画出展手続きを行うことは可能です。

  • ただし、仮場所割・時間割の作成において不利に扱うことがあります。そのため、企画場所・時間を割り振れず、他企画のキャンセル待ちとなる可能性があります。

  • 締切後にウェブシステムから企画出展手続きを行うことはできません。企画出展を希望する場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。なお、内容・時期などによっては認められないことがあります。

Q. 企画出展手続きを行うために、企画内容をどの程度まで細かく決めればいいのでしょうか？

A.

• 企画出展手続きにおいて登録する内容を決められる程度まで検討を進めてください。

  • 企画出展にあたって検討する事項については、『Mini-mighty vol. 1』も併せて参照してください。

• 早めに手続きを開始し、すべての企画出展手続きの内容を確認することを推奨します。

  • 特に、「企画場所・時間申請」は登録内容が多く、企画場所・時間の希望に関連して細かい内容を登録する部分もあります。注意してください。

• 第2回企画代表者会議にて説明する各種登録・申請・申込では、企画に関する広報文など、より詳しい内容を登録する必要があります。現時点で企画内容について未定の部分がある場合、できる限り早く確定させることを推奨します。

  • 詳しくは「委員会への登録・申請が必要な内容」を確認してください。

Q. 手続きを始めましたが、未定で入力できない項目があるため、送信できません。どうすればいいでしょうか？

A.

• 暫定の内容や「未定」など仮の文言を入力した状態で送信することを推奨します。

• 2月18日（火）21:00の締切までは送信した内容を変更できます。必ず締切までに登録内容を確定させ、再度送信してください。

  • 締切を過ぎても「未定」の文言が残っているなど、内容に不備がある場合、仮場所割・時間割の作成において不利に扱うことがあります。注意してください。

Q. 「企画登録」が終わりました。あとは第2回企画代表者会議に出席するだけでよいですか？

A.

• 2月18日（火）21:00の締切までに企画出展手続きを行う必要があります。

  • 全企画、2名の企画責任者を置く必要があります。必ず「副責任者登録」を行ってください。

• 企画の概要や団体の概要を登録する「企画基本情報登録」を行ってください。

  • 企画場所・時間の割り振りのため、キャンパス内の場所の利用を希望する企画は「企画場所・時間申請」を行ってください。

  • そのほかにも「返金用口座情報登録」や、企画によって必要な申請や、自主規律案・第97期五月祭常任委員会の決算承認の投票などがあります。

  • 詳しくは「企画出展手続きの流れ」を確認してください。

Q. 「副責任者登録」ができません。

A.

• 以下の原因が考えられます。該当するものがないか確認してください。

  • 「企画登録」を済ませていない

  • 副責任者が「ユーザー登録」を済ませていない

  • 副責任者が既に他の企画の企画責任者（正責任者や副責任者）になっている

• いずれにも該当しない場合や、対処がうまくいかない場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。

Q. 「企画登録」を行いましたが、その他の企画出展手続きができません。

A.

• 各種登録・申請は、「副責任者登録」を完了してから行うことができます。

Q. 企画を中止するにはどうすればいいですか？

A.

• 「企画登録」以降に企画を中止したい場合は「問い合わせ」にて連絡してください。ただし、一度企画を中止すると再度企画を実行することはできません。

Q. 既に送信した各種登録・申請の登録内容は変更できますか？

A.

• 2月18日（火）21:00の締切までは変更できます。ウェブシステムの登録画面を開き、入力内容を変更してから再度送信ボタンを押してください。

  • ただし、「副責任者登録」が完了するまで、「企画登録」の登録内容を変更することはできません。

• 締切後に登録内容を変更したい場合は、「問い合わせ」にて連絡してください。

  • 内容・時期などによっては変更を認められないこともあります。

  • 締切を過ぎて申請内容を変更した場合、仮場所割・時間割の作成において不利に扱うことがあります。

Q. 第2回企画代表者会議に出席できないのですが、企画責任者になることはできますか？

A.

• 企画代表者会議には、正副企画責任者のうち1名が出席すれば問題ありません。

• やむを得ず2名とも対面で出席できない場合、事前に「問い合わせ」にて連絡のうえ、代理の企画構成員が出席してください。

  • 3月15日（土）開催の第2回企画代表者会議では、「場所割・時間割会議」を行います。十分に企画の意見を伝えられるほど企画内容について熟知している代理を必ず立てるようにしてください。

Q. ウェブシステムから通知メールが届きません。

A.

• 連絡先としてiCloudメールを登録していないか確認してください。

  • 登録していた場合、iCloudメール以外のメールアドレスへ変更してください。

• 迷惑メールのフォルダに割り振られていないか確認してください。

  • 連絡先としてdocomoなどの携帯電話会社のメールサービスを登録する場合は、「迷惑メール」の設定などで委員会のドメイン（@gogatsusai.jp・@system.gogatsusai.jp）からのメールが受信できるようになっていることを確認してください。

企画内容について

Q. 来場者からお金を集めたいのですが、何か必要な申請などありますか？

A.

• 商行為・募金行為・カンパ行為などの形で来場者からお金を集める場合は、第2回企画代表者会議にて説明する申請を行う必要があります。

• 第2回企画代表者会議以前にこれらの行為やそれに関する広報活動を行うことは、原則として禁止します。

• 詳しくは「委員会への登録・申請が必要な内容」を参照してください。

Q. 著名人を招聘するにはどうすればいいですか？

A.

• 著名人の招聘を希望する場合は、「企画場所・時間申請」にてその旨を登録してください。

  • 正式に招聘が決まった場合は、別途、第2回企画代表者会議にて説明する申請が必要です。

  • 招聘を予定している方とのトラブルについて、委員会は一切の責任を負いかねます。

• 第2回企画代表者会議以前に著名人の招聘に関する広報活動を行うことは、原則として禁止します。

• 詳しくは「委員会への登録・申請が必要な内容」を参照してください。

委員会からのサポートについて

Q. 企画実行に必要な物品の調達について、サポートを受けることはできますか？

A.

• 委員会を通じて、企画実行に必要な物品の購入・レンタルを行うことができます。

• 詳しくは第2回企画代表者会議にて説明します。