2. 企画出展にあたって

五月祭の概要

五月祭の日程

  • 第98回五月祭は、5月24日（土）・25日（日）に行われます。

    • 前日の23日（金）午後は五月祭準備のため全学部休講です。

出展可能な企画形態

  • 企画形態とは、企画を実行する場所に基づく企画の分類です。

  • 出展可能な企画形態は以下の通りです。

企画形態概要注意事項

屋内企画

屋内で実行する企画

  • 利用できる場所は『部屋カタログ』<https://system.gogatsusai.jp/98/room-catalog>に掲載しています。
  • 安田講堂で実行する企画も含まれます。
  • 利用できる場所に限りがあるため、希望通りの場所を割り振れない場合があります。
  • 特に、飲食物の提供が可能な部屋は限られているため、必ずしも飲食物の提供が可能な企画場所を割り振ることができない可能性があります。

屋外企画

屋外で実行する企画

  • 屋外（ステージを除く）で実行するすべての企画が該当します。
  • 利用できる場所は「屋外地図」に掲載しています。

ステージ企画

五月祭期間中に設置されるステージで実行する企画

  • 以下のステージが設置されます。
    • セントラルステージ
    • 図書館広場ステージ
    • 工学部広場ステージ
  • 希望が集中した場合は、希望通りに時間を割り振れない場合があります。
  • ステージ企画には、使用するステージ・機材に応じて必要な費用を負担していただきます。
    • 詳しくは「ステージ分担金について」を参照してください。

構外企画

五月祭当日にキャンパス内を利用せず、オンラインでのみ公開する企画

  • 事前に制作した作品や録画した動画など、五月祭当日以前に作成した企画内容をオンラインで公開する形式に限り出展を認めます。
  • 五月祭当日にキャンパス外からのライブ配信を行うことは認めません。

五月祭までのスケジュール

  • 社会情勢の変化などにより、スケジュールは変更となることがあります。変更となる場合は「問い合わせ」にて連絡します。

企画出展手続き

  • 企画や団体の概要、希望する企画場所・時間についての登録を行っていただきます。

  • 企画出展手続きの登録内容に基づいて、場所割・時間割を決定します。

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各種登録・申請・申込

  • 企画の実行に際して委員会の許可が必要な行為に関する申請や、レンタル品・購入品の申込など、企画内容の詳細に関する登録を行っていただきます。

  • 登録内容に関して委員会とやり取りを行ったのち、許可される行為や委員会からのレンタル品・購入品などを確定します。

  • 各種登録・申請・申込の登録期間が短いため、第2回企画代表者会議以前から検討することを強く推奨します。

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五月祭前後について

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